功能總覽
HR 人資包含哪些功能
- 出勤打卡
- 排班
- 請假・加班・補卡
- 薪資結算 15 步
- 勞健保・勞退
- 所得稅・獎金
- 員工資料
自動化與 AI
自動幫你做的事，和用說的就能做的事
自動幫你做的事 已可用
- 依班表，該打卡時自動發通知提醒員工
- 加班與下班時間相關的提醒，自動發給當事人
- 補休額度每小時自動對帳、處理到期補休
- 法遵相關的待辦與到期事項，每小時檢查並通知
- 清晨起定時查詢停班公告，有公告時通知相關員工
- 每天凌晨自動檢查應加保的員工並通知承辦，可先設為只出報告
還有 7 項
- 員工離職後，自動（或由人資確認後）停用 Google 公司信箱
- 調薪依生效日，每天自動同步到員工薪資資料
- 依年資自動計算並發放特休
- 依你設定的排班規則自動產生整月班表，確認後才寫入
- 薪資結算前的催辦階段、自動結算與法規檢查等級可設定
- 班表可自動同步到員工的個人 Google 日曆
- 簽核關卡依你設定的部門與金額門檻排好，主管在手機一鍵核准
用說的就能做的事 已在示範系統實測
- 可用說一句「我明天下午請假三小時」，AI 會補問缺的資訊（假別、時段），填好請假確認卡，你按下確認後才送出
- 部分可用問全公司的請假與加班單彙總、或部屬的打卡彙總，AI 查完用文字回你；跨員工的個人排名（例如誰加班最多）目前不提供
- 可用主管說「核准請假單 ＋單號」，AI 先出簽核確認卡，你按下確認才算數，與在簽核中心按按鈕相同
- 可用不知道功能在哪、規定怎麼寫，直接問，AI 依公司目前的設定回答
AI 回覆由雲端 AI 模型產生；新客戶開通即附平台 AI 連線（每家每日總量上限可在設定調整，預設 200 次）；也可改用自己的 AI 金鑰。寫入資料的操作一律先出確認卡，由你按下確認。
可以做什麼
實際用起來是這樣
員工自己打卡、請假
員工用 LINE 或網頁打卡，系統依班表判斷遲到、早退與加班；假單送出後依關卡簽核。
月底薪資一步步結算
15 個步驟依序鎖定：班表、工時、加班、請假、保險、津貼獎金，到彙總與轉帳檔。
怎麼開始
設定步驟
開通後系統會帶你走完下面的步驟，每一步都有說明卡和範例資料。
- 1填公司基本資料與 Logo
- 2建立部門與職稱
- 3用 Excel 匯入員工名單
- 4設定班別與排班規則
- 5設定簽核關卡與代理人
- 6設定薪資項目、勞健保級距
使用說明