免稅額申報

這頁做什麼

• 管理員工的「免稅額申報」：每人每年選擇扣繳方式、配偶與受扶養親屬人數，薪資扣繳所得稅時會依此計算。
• 共兩個分頁：「年度申報名冊」（人資代為查看與編輯全體員工）與「員工自填待審核」（員工自己送出的申報，要人資核准或退回）。未申報者依法按全月給付總額 5% 扣繳。

欄位說明

• 年度（年度申報名冊）：要看的申報年度。
• 名冊欄位：員編、姓名、部門、扣繳方式（依扣繳稅額表／按全月給付總額 5%／未申報）、配偶（有／無）、受扶養親屬（人數）、兼職所得（是／否）、申報日、狀態（沿用哪一年的申報、員工已送出待審核）。
• 頁首說明列：顯示在職人數、已申報與未申報人數。
• 編輯面板：扣繳方式、配偶、受扶養親屬人數、本處為兼職所得、備註。
• 待審核分頁欄位：年度、申請內容、目前申報、送出時間、備註。

按鈕說明

• 查詢：查詢所選年度的名冊。
• 重新整理：重新讀取待審核清單。
• 編輯：打開某位員工的申報編輯面板。
• 儲存：存下編輯結果。
• 取消：關閉面板不儲存。
• 核准：同意員工自填的申報（會先確認）。
• 退回：退回申報，需填「退回理由」。
• 確認退回：送出退回。

操作步驟

1. 年度申報名冊：輸入年度按「查詢」，找到員工按「編輯」，填好後「儲存」。
2. 待審核：切到「員工自填待審核」，看「申請內容」與「目前申報」，核對無誤按「核准」；有問題按「退回」並寫理由。
3. 核准或儲存後名冊會自動更新。

注意事項

• 申報不用每年重填；沒有當年度申報時沿用最近一次，狀態欄會標示「沿用 ○○○○ 年申報」。
• 受扶養親屬增加或結婚，自異動當月起生效；減少或離婚，自次年 1 月 1 日起生效，系統會提示本年度維持原申報。
• 退回理由員工會在「個人免稅額申報」頁看到。
• 核准後才會用於薪資扣繳，請先核對員工提供的資料。