⑯ 生成薪資單

用途詳細（點此展開）

用途詳細（點此展開）

• 讀取步驟⑮已鎖定的複核快照，正式寫入每位員工的薪資紀錄（本步驟不重新彙整、不讀取步驟③–⑭）。
• 結算已到期的補休額度（依步驟⑦凍結快照中已標記到期的補休項目計算應付金額）。
• 按「🔒 生成並鎖定」完成後：存下本步驟自己的快照並鎖定。本步驟鎖定後，整月薪資結帳流程即完成，無法再變更、無法逐一重跑，也無法整月丟棄。

法令依據（點此展開）

法令依據（點此展開）

• 勞動基準法第23條：工資之給付，雇主應置備勞工工資清冊，將發放工資、工資計算方式及工資總額等事項記入，並保存五年；本步驟正式寫入的薪資紀錄即為此清冊的實際存檔。
• 本步驟為薪資結帳流程的最終不可逆點：鎖定後連左下角「✕ 取消／丟棄全部結帳流程」都無法執行，與②–⑮（僅能整月丟棄重來）不同。

操作說明（點此展開）

操作說明（點此展開）

• 按「🔢 試算」讀取步驟⑮已鎖定的複核快照並顯示，僅供檢視、尚未寫入。
• 確認金額無誤後按「🔒 生成並鎖定」：將依序寫入薪資紀錄、結算補休、存檔並鎖定本步驟——任一步驟失敗即中止，不會鎖定。
• 點選任一員工列可檢視其薪資單明細（加項／扣項）。
• 會計可以查看與核對本頁所有金額；放款、確認、修改請由財務或老闆（或原負責人）操作

• 會計核對：「生成並鎖定」就是發薪放款，放款前要先由會計核對本月發薪金額：會計在上方狀態列的「會計核對」按『已核對』（可寫備註），財務或老闆才能按「🔒 生成並鎖定」。核對之後金額若有變動要重新核對；核對的人不能同時按「生成並鎖定」（可在『權限規則設定』調整）；核對錯了可按『取消核對』。

表格欄位說明（點此展開）

表格欄位說明（點此展開）

• 姓名＝員工姓名／部門＝所屬部門
• 應發／應扣／實領＝加項總和／扣項總和／實得金額（應發－應扣），單位為金額（元）
• 項目數＝該員的加項＋扣項筆數，點列可逐筆檢視
• 補休扣增＝該員本次補休的淨變動 ＝ －(本次扣除) ＋ (本次新增)，單位時；按「🔢 試算」後才有值，步驟⑦本月無凍結快照時顯示「—」（無法可靠算出淨變動，⛔ 不顯示看起來像會扣的數字）
• 特休扣增＝該員本次特休的淨變動，單位時；系統目前尚無可即時試算的特休結算來源，固定顯示「—」
• 補休餘＝該員結算後的補休餘額（現有餘額－本次扣除＋本次新增），單位時；步驟⑦本月無凍結快照時顯示「—」
• 特休餘＝該員結算後的特休餘額（現有餘額－本次扣除＋本次新增；本次扣除目前固定無資料來源，故通常＝現有餘額＋本次新增），單位時
• ⚠ 補休扣增／特休扣增／補休餘／特休餘是時數，與應發／應扣／實領的金額不同——表頭分成「金額（元）」「時數試算（單位：時）」兩個群組，欄內數字另以淺色斜體＋「時」字樣呈現，⛔ 請勿把負數（如 -2）誤讀為扣款金額