離職結算

這頁做什麼

• 離職員工的結算：試算平均工資、資遣費、預告期間工資、未休特休與補休工資、舊制退休金，建立案件、確認（送簽核中心）、登錄付款。
• 所有取捨與數值都可以在「設定與選項」分頁調整。

欄位說明

• 案號、員編、姓名：哪一位員工的哪一個案件。
• 原因、最後工作日：離職原因與最後工作日。
• 合計（元）：這個案件算出來要付的總額。
• 狀態：草稿（可修改）、已確認（金額定案）、已付款、已作廢。
• 簽核：簽核中心的進度；免簽核的案件顯示「免簽核」。
• 付款期限／付款日：確認後的付款期限（終止後幾日內），付款後顯示實際付款日。
• 會計核對：會計核對過合計金額的狀態；已確認的案件要核對後才能登錄付款。

按鈕說明

• 試算／儲存建案：算出金額並建立案件。
• 確認案件並送簽核：金額定案並送簽核中心。
• 登錄付款：記錄實際付款日，案件變成已付款（財務或老闆操作）。
• 已核對／取消核對：會計核對合計金額，或取消核對。
• 作廢：案件作廢（已付款的要填理由）。

操作步驟

1. 到「試算與建案」選員工、原因、最後工作日，按試算，確認後儲存建案。
2. 到「案件清單」檢視案件，確認並送簽核。
3. 簽核通過後，會計在「會計核對」欄按『已核對』。
4. 財務或老闆按『登錄付款』並填付款日。

注意事項

• 付款期限為終止後數日內（勞基法 §17、§55），逾期會在清單上提醒。
• 確認後金額即定案；要修改請先作廢或撤回簽核。

會計核對

• 這是什麼：放款前的把關。會計要先逐筆核對金額，按『已核對』；沒核對的款項，財務和老闆也不能放款。
• 誰能按：『已核對』由會計（依『權限規則設定』的核對角色）按；「登錄付款」由財務或老闆按。
• 怎麼用：①會計看「會計核對」欄的金額，確認無誤按『已核對』（可寫備註）→ ②財務或老闆再按「登錄付款」。
• 注意：核對之後金額或內容若有變動，會顯示「金額已變動，需重新核對」，要請會計重新核對；核對的人不能同時放款（可在『權限規則設定』調整）；核對錯了可按『取消核對』。