法規與制度說明
📖 使用說明 — 報表設定（點此展開）
📖 使用說明 — 報表設定這頁做什麼
- 決定報表數字的算法與判定規則，例如營業額算在哪一天、含不含稅、退貨怎麼扣、空班日與掛蛋日怎麼認定。
- 每個設定都有白話說明；有法規依據的會列出法名、條號與條文摘要。
- 改完之後，之後產出的報表立即使用新設定；已存的歷史快照不變。
欄位／標籤的意思
- 目前設定：下拉選單選要用的算法。
- 預設：系統建議的選項，依法規與慣例推定。
- 法規依據：這個選項對應的法律條文；「待人資法規頁確認」代表條文對照還在草稿。
- 最後修改：誰在什麼時候改過。
- 灰色（不能改）：你的角色沒有修改這項設定的權限，說明會寫明誰可以改。
按鈕做什麼
- 儲存：把選擇的新設定存起來（只有選項有變動才會出現）。
一步步怎麼用
- 讀每個設定的說明與法規依據。
- 在下拉選單選新的選項，下方說明會跟著換。
- 按「儲存」。
- 到「報表產出預覽」重新產出，確認數字符合預期。
國定假日與重點商品月報的設定
- 門市國定假日預設做法：沒有在「報表資料來源」門市對照個別指定的門市，國定假日要休息或照常營業；日期取自人資行事曆。
- 國定假日與人資行事曆核對：上傳資料標的國定假日和行事曆不一致時是否提醒。
- 重點商品月報：店長可看範圍、資料來源。
注意事項
- 設定是全公司共用，改了會影響所有門市之後的報表。
- 營業額來源選「銷貨單＋收銀」時，若同一筆交易兩邊都有紀錄會重複計算；目前新收銀的交易已寫進銷貨單，建議只選「銷貨單」。
- 法規條文由系統定期更新，若條文有變，請回來確認設定是否仍適用。
新增的設定與區塊
- 頁面最下方「計入營業額的單據狀態與銷售管道」：勾選＝計入營業額。預設只計已交付（已送達、已交貨）或已完成的單據，不計已取消、送達失敗、還在備料的單據。勾選後按「儲存計入狀態與管道」，之後產出的報表才會用新範圍。
- 「沒排班的日子」：期間內有些日子完全沒有排班紀錄時，算應營業日（預設）或空班日；報表驗算會列出這些日期。
- 「缺少認列日的單據」：營業額認列日選付款日或發票日時，單據還沒有該日期，改用建立日期（預設）或略過；驗算會列出張數。
- 「退款扣在哪天」：退款發生日（預設）或原單日期。
新增的設定（戰情卡與產能月報）
- 員工可看自己的產能報告：開啟後員工本人只能看到自己那一列（預設不開放）；店長、老闆、財務不受影響。依個人資料保護法，個人績效只能在管理目的範圍內使用。
- 產能月報列出哪些人：有排班的人、門市部門的在職人員，或兩者合併（預設兩者合併）。
- 戰情卡紅燈門檻、綠燈門檻：達成率低於紅燈門檻顯示紅燈，達到綠燈門檻顯示綠燈，中間為黃燈。
📋 說明：毛利與成本相關設定（點此展開）
📋 說明：毛利與成本相關設定這組設定做什麼
- 決定毛利月報與進銷存月報的算法，每項都有白話說明，改完要重新產出報表才生效。
各項意思
- 缺批號成本：出貨沒對到批號時，成本怎麼補（用最近成本、平均成本或標記為缺）
- 扣運費：毛利是否要扣掉運費
- 退貨成本：退貨時成本是否一併退回
- 歸屬順序：單據算給哪個部門，先看銷售管道還是先看出貨門市
- 店長可看範圍：店長能看哪些部門，依管理職級決定
- 最低開放職級：從哪一級主管開始可以看成本與毛利
- 主管可改範圍：各級主管能修改哪些部門的通路歸屬
- 損耗分母與門檻：損耗率拿什麼當分母，以及超過多少要標 ▲
- 材料成本警示：材料成本占售價超過多少要提醒
- 成本變動門檻：成本比上次變動超過多少要列入異常
- 成本不完整時怎麼算：照算並標示提醒，或整列不顯示毛利
- 成本與毛利報表：哪個入口看得到：預設只有人資財務端；營運網站的門市報表不列毛利範本、成本欄一律遮住
- 商品成本口徑：依存貨設定的成本方式（加權平均就用平均成本、個別認定就用批號成本），或先用批號成本；只影響還沒關帳的月份
- 成本是 0 的商品要不要標示：標示時部門表、門市表顯示「含 0 成本 n 行」，贈品多的店可改成不標示
- 已關帳月份的出庫成本：凍結（只用出貨當時記下的成本，缺的標成本不完整）或照目前成本重算
注意
- 改設定不會自動改動已產出的舊報表
📋 說明：誰看得到成本與毛利（點此展開）
📋 說明：誰看得到成本與毛利這組設定做什麼
- 選哪些角色可以看全公司的成本與毛利，另外決定各級主管看到什麼範圍。
怎麼用
- 勾選要開放的角色後按儲存
- 把範圍放得比原本大（例如開放給更多角色）時，系統會再問一次確認
注意
- 老闆與系統管理員不能拿掉
- 每次修改都會留下誰、何時、改了什麼的紀錄
- 老闆只能查看，不能修改
📋 說明：名稱用語（點此展開）
📋 說明：名稱用語這組設定做什麼
- 報表與品質功能裡有三個詞，不同行業叫法不同。在頁面最下方的「名稱用語」卡改成你們的叫法，說明文字與設定項目名稱會一起換掉，功能完全不變。
各項意思
- 服務人員：銷貨單與收銀選的「負責這張單的人」，用來算個人業績（例如設計師、美容師、外場）
- 材料：做成品（現場包、工單）時領用的原料（例如花材、食材）
- 耐放測試：收貨後抽樣、每天記壞了幾個，用來知道這批貨實際能放幾天（例如瓶插測試）
- 預設叫法：系統原本的叫法，按「還原預設」可改回
怎麼用
- 在「名稱用語」卡的輸入框改成你們的叫法（1 到 12 個字）
- 按「儲存名稱」
- 重新整理頁面，說明文字與設定項目就會換成新名稱
注意事項
- 已經填在單據上的內容不會被改，只改說明與設定項目的顯示文字
- 只有財務與管理員可以修改；其他人只能查看
- 名稱不能重複，也不能含 < > 引號或換行
📋 說明：過帳科目對照
📋 說明：過帳科目對照這組設定做什麼
- 庫存、銷貨、報廢、盤點等單據以後要過帳到傳票時，每個項目的分錄記到哪個會計科目。頁面下方的「過帳科目對照」卡列出全部項目。
- 系統依常見的科目代碼先「建議」一份，科目代碼每家公司不同，所以建議都是「待確認」，要會計確認才生效。
各欄的意思
- 項目、分錄角色：什麼事件、這一行分錄記的是什麼（例如存貨、銷貨成本）
- 建議科目：系統建議的科目；綠色「查得到」表示你的科目表有這個末級科目，橘色「科目表查不到」表示要自己選
- 目前生效科目：確認後過帳實際用的科目；空白＝還沒確認，不會過帳
- 狀態：已確認／待確認／需選科目
按鈕做什麼
- 確認：確認使用這個科目，按下去才生效；查不到建議科目時，先從清單選你要用的科目再確認
- 一次確認所有查得到的建議：把「建議科目在你科目表裡查得到」的項目一次全部確認
怎麼用
- 逐項對照你們的科目表，確認建議的科目是對的
- 對的按「確認」；不對或查不到的，從清單選正確的科目再按「確認」
- 全部項目都確認後，之後的單據才會過帳
注意事項
- 確認前這些項目一律不過帳
- 每次確認都會記下誰、什麼時候確認的科目
- 只有財務、會計與管理員可以確認；老闆只能查看