法規與制度說明
這頁做什麼
- 員工的購物申請經簽核核准後，在這裡記錄下單（填訂單號）、到貨、結案。付款方式是「員工先付後報」的申請，結案後可一鍵建立費用單草稿。
- 頁面下方另有「購物申請設定」區，可展開調整簽核門檻、誰能做採購作業、允許的購物網站與付款方式。
欄位說明
- 分頁：「待處理」（已核准、已下單、已到貨的）、「簽核中」、「已結案」、「全部」，分頁後面的數字是筆數；搜尋框可輸入單號、品名、網址、訂單號、申請人。
- 單號、申請人、品項（第一個品名，多項會寫「等 N 項」）、合計、付款方式、需要日期、狀態。
- 點一列展開明細：進度時間軸（每一步誰在何時處理）、原因、退回原因、費用單草稿單號，以及品項表（品名與規格、數量、單價、運費、小計、網址、截圖）。
- 操作區：下一步的單號欄（例如訂單號，標明必填或選填）、備註（選填）、作廢原因。
- 購物申請設定：加財務關的金額門檻、加老闆關的金額門檻、誰可以做採購作業、是否限制只能用允許的購物網站、轉費用單草稿時的費用性質與付款方式；另有目前簽核鏈、付款方式清單（名稱、順序、結案可轉費用單、啟用）與允許的購物網站清單（網域、顯示名稱、啟用）。
按鈕說明
- 🔄 重新載入：重新讀取清單。
- 搜尋：依搜尋框內容查詢（也可按 Enter）。
- 記錄：○○：記錄目前這張申請的下一步（下單、到貨、結案等），按鈕名稱依階段而定；需要填單號時請先填。
- 🧾 建立費用單草稿：已結案、屬於員工先付後報的申請才有，會帶入各品項金額與截圖。
- 作廢這張申請：必須先填作廢原因，進行中的簽核會一併停止。
- 看截圖：放大看品項截圖，點一下關閉。
- 展開／收合：開關下方「購物申請設定」。
- 儲存／新增：（設定區）存下對應設定。
操作步驟
- 切到「待處理」，點一筆申請展開明細。
- 核對品項、金額與網址，確定要採購時，填入訂單號（或要求的單號），按「記錄：下單」；到貨、結案同樣按對應按鈕。
- 員工先付後報的申請結案後，按「🧾 建立費用單草稿」，再到費用單送出。
- 若申請不要了，填作廢原因，按「作廢這張申請」。
注意事項
- 只有被指定的角色（預設含管理員）可以做採購作業，其他人只能看。
- 記錄、結案、作廢都會留下紀錄，請依實際進度操作，不要提前記錄。
- 設定區的門檻、角色、費用性質只有系統管理員能修改，其他人只能看。
- 「只允許清單內的購物網站」開啟時，清單空白代表不限制。
- 作廢會停止進行中的簽核，無法復原。