頁面說明
這頁在做什麼
門市收銀員用來幫客人結帳:選好扣庫存的儲位、點商品加進購物車、可選會員,按「結帳」後在確認視窗核對金額、優惠券、點數與購物金,確認才會建立訂單並依到期日先扣最早的批號。 也能在這裡幫會員儲值購物金,以及辦理預訂(客人指定日期到店取貨)。 結帳完成後的訂單可到上方「交易紀錄」分頁查詢、重印收據或退貨。
這頁在做什麼
查詢過去的收銀交易:可依日期、門市、單號、發票號、品項代號或會員編號找單,點進去看明細、重印收據、辦理退貨,預訂單則可交付取貨或取消預訂並退款。 店長與收銀員在客人要求退貨、重印收據、查帳或處理預訂取貨時使用。
欄位與標籤的意思
收銀/交易紀錄:頁面上方的兩個分頁,切換收銀畫面與歷史交易畫面 扣庫存儲位:這次結帳要從哪個儲位(門市)扣庫存;系統會記住你上次選的 儲值需先選擇會員:提示文字:還沒選會員時無法儲值購物金 收銀員:目前登入的人(姓名與工號),訂單會記在這個人名下 輸入品名或商品代碼搜尋:搜尋框,輸入品名或品項代號(SKU)即時篩選下方的商品 商品卡片:每張卡片顯示商品圖、品名與售價;點一下加入購物車一件;售價劃線代表陳列作品今日降價;顯示「未定價」的商品不能販售 未定價:該商品尚未設定售價,無法加入購物車 姓名、手機或會員編號:會員查詢框,輸入 2 至 30 字,按 Enter 或「查詢」搜尋會員 會員查詢結果:列出符合的會員:姓名、會員編號、手機末四碼、會員等級與折扣%;「緩衝中」表示正處於降級緩衝期;點一列即選定該會員 折扣:已選會員的等級折扣百分比 降級緩衝中:會員等級將降級但仍在緩衝期,括號內是再消費多少可恢復原等級 購物車:已加入的商品,每列顯示品名、單價(降價商品會顯示原價劃線)、數量 數量:該商品的件數,用 − + 調整,減到 0 會自動移除 此單尚未完成結帳:結帳時訂單已建立但扣庫存沒完成(例如庫存不足)而保留的提示,顯示原因與訂單號 訂單號:這張訂單的單據編號,可用於交易紀錄查詢 會員折扣:購物車下方的會員折扣預覽金額(實際金額以確認視窗為準) 應收:購物車合計扣掉會員折扣後的預覽金額(實際金額以伺服器計算為準) 發票請依現行方式開立:提醒:目前發票仍照原本流程開立,電子發票稍後上線
欄位與標籤的意思
起日:查詢的開始日期,預設今天 迄日:查詢的結束日期,預設今天 門市:只看某個門市的交易;預設「全部門市」 搜尋:可輸入單號、發票號、品項代號或會員編號;有輸入搜尋字時不限日期(只在系統保留的交易天數內查) 時間:訂單建立的時間 單號:訂單的單據編號 會員:購買的會員編號與姓名,沒選會員顯示「—」 原價:折扣前的商品合計 折扣:會員折扣、優惠碼等折掉的金額 應收:客人實際應付的金額 已退:這張單已退給客人的金額 狀態:訂單目前的狀態:已交貨、部分退貨、已退貨、已取消、預訂待取;紅色為已退貨/已取消,黃色為部分退貨/預訂待取 待完成退貨:各品項都已退完但訂單狀態還沒更新為已退貨,需按「完成退貨」補完 庫存待處理:退貨回補庫存失敗或逾時,需要重試或通知管理員 取貨日:預訂單的取貨日期,只在「預訂待取」時顯示 經手人:這張單的收銀員(工號與姓名) 點數:這張單的點數折抵,以及本單可得的回饋點數/購物金與入帳狀態(待入帳/已入帳/已扣回) 交易明細:點一列後右側打開的明細面板 發票號碼:這張單開立的發票號碼(有開才顯示) 優惠:這張單使用的優惠名稱 點數與購物金:明細內的區塊:點數折抵、贈送購物金折抵、購物金支付、現金應收、本單回饋 退款紀錄:這張單每筆退款的時間、方式、原因、經手人與金額 品項表格:明細內逐項列出的商品;品名下方小字是品項代號 品名:商品名稱;「不可退」標籤代表該商品不能退貨 數量:購買件數 已退:該品項已退的件數 單價:該品項售價 優惠碼:該品項被優惠碼折掉的金額 實收:該品項最後實收金額 不可退:該商品屬不可退貨類別 退貨紀錄:這張單的每次退貨:退貨單號、退款金額與方式、時間、原因、經手人、退的品項(回庫存或不回庫存)、庫存狀態(已回補/處理中/回補失敗/無需回補)、退現金與退回購物金、還原或扣回的點數與購物金 收據預覽:重印收據視窗,預覽收據內容 退貨原因:退貨視窗:選擇原因,瑕疵類原因要填說明且不受天數與易腐品限制 退款方式:退款給客人的方式(如現金);取消預訂時也要選 說明:退貨視窗:補充說明,瑕疵退貨必填 品名(已售/已退):退貨視窗品項列:品名,下方是已售件數/已退件數、單價與預估退款 退貨數量:退貨視窗:這次要退幾件,0 代表不退 回庫存:退貨視窗:勾選代表退回的商品放回庫存;凋萎或損壞的商品不要勾 退款合計:退貨視窗:系統試算的總退款,含退現金與退回購物金 退貨單號:退貨完成後產生的退貨單據編號 預訂單處理:預訂單明細內的區塊,提供交付取貨與取消預訂 取消原因:取消預訂視窗:必填,說明為何取消 預訂收據:預訂單重印的收據
按鈕說明
收銀:切到收銀畫面 交易紀錄:切到交易紀錄分頁,查詢過去訂單 儲值購物金:為已選會員儲值購物金,開啟儲值視窗;沒選會員時不能按 查詢:依關鍵字查會員,不會改資料 移除:購物車列內的「移除」會把該商品整列拿掉;會員區的「移除」只是取消選定會員;不影響已存資料 −:該商品數量減 1,到 0 會移除 +:該商品數量加 1 取消此單:取消被保留的訂單;取消後無法復原,需要收銀權限 結帳:開啟確認結帳視窗;購物車空白或沒選儲位時不能按;此時還不會建立訂單 清空:把購物車全部商品清掉(不會取消已保留的訂單) 返回修改:在確認視窗中關閉視窗回到購物車,不建立訂單 選擇會員:在確認視窗中提醒要先選會員,關閉視窗回到收銀畫面選會員 套用:套用手動輸入的優惠碼,並重新試算金額 全部用:把這位會員可用的最多點數一次填入 確認結帳:真正送出:建立訂單、依到期日先扣最早批號的庫存;送出後不能直接復原,只能走退貨 確認預訂:開啟預訂時的送出按鈕:建立預訂單、先收全額,不扣庫存,取貨日交付時才扣 列印收據:結帳完成後(有問卷時)出現的收據視窗內,列印收據與問卷 QR code 列印預訂收據:預訂成功視窗內,列印預訂收據給客人 關閉:關閉結帳完成/預訂成功視窗 列印儲值收據:儲值完成後列印購物金儲值收據 完成:關閉儲值完成視窗 取消:在儲值視窗中放棄儲值並關閉 確認儲值:送出儲值:會員餘額增加並登記收款;送出後不能直接取消 儲值方案:儲值視窗內可選的儲值方案按鈕,顯示儲值金額與加贈金額、加贈有效天數 自訂金額:不用方案、自己輸入儲值金額,不含加贈 收款方式:儲值時客人用什麼付款(如現金)
按鈕說明
查詢:依上方條件重新查詢交易 預訂待取:只顯示尚未取貨的預訂單;再按一次回到全部 列(點一列):點表格任一列打開該單的交易明細 完成退貨:把已全部退完的訂單狀態更新為已退貨;只改狀態,需有退貨權限 重試回補庫存:退貨庫存回補失敗或逾時時重新嘗試,不會重複退款 交付取貨:客人到店取貨時按:訂單轉為已交貨並扣庫存;未到取貨日會提示最早可取貨日 取消預訂並退款:開啟取消預訂視窗;確定後釋放名額並退款,無法復原 重印收據:開啟收據預覽(預訂單則開預訂收據),不會改資料 退貨:開啟辦理退貨視窗;預訂單、已退貨、已取消的訂單不能按 列印:把收據預覽列印出來 關閉:關閉收據預覽 取消:退貨視窗:放棄退貨並關閉 確認退貨:送出退貨:登記退款並依勾選回補庫存;重複按不會重複退貨,送出後不能直接復原 完成:退貨完成後關閉視窗 不取消:取消預訂視窗:放棄並關閉 下一步:取消預訂視窗:進到最後確認畫面,需先選退款方式並填原因 返回修改:取消預訂的最後確認畫面回到上一步 確定取消並退款:最終送出:取消預訂單並登記退款,無法復原 列印預訂收據:預訂收據視窗內列印
一步步怎麼用
1. 一般結帳:確認「扣庫存儲位」正確 → 點商品加入購物車 → 若是會員,在右上輸入姓名/手機/會員編號查詢並選取 → 按「結帳」→ 在確認視窗核對品項、優惠券、點數與金額 → 向客人收「現金應收」後按「確認結帳」。 2. 預訂:先選好商品與會員 → 按「結帳」→ 在確認視窗打開「預訂(門市取貨)」開關 → 選客人要的取貨日 → 按「確認預訂」,把預訂收據交給客人。 3. 儲值:先選會員 → 按「儲值購物金」→ 選方案或自訂金額 → 選收款方式 → 收錢後按「確認儲值」→ 列印儲值收據。
一步步怎麼用
1. 退貨:切到「交易紀錄」→ 用搜尋框輸入單號或發票號後按「查詢」→ 點該單 → 按「退貨」→ 選退貨原因與退款方式 → 在要退的品項選退貨數量、依商品狀況勾選是否回庫存 → 確認退款合計後按「確認退貨」→ 把畫面上顯示的現金退還客人。 2. 預訂取貨:按「預訂待取」→ 點客人的預訂單 → 客人到店時按「交付取貨」;客人要取消則按「取消預訂並退款」,選退款方式並填原因,下一步後確認。
注意事項
確認視窗的金額才是實際應收,購物車上的預覽可能因價格或會員等級異動而不同。 優惠碼與點數不能併用;優惠碼不如會員折扣時系統會自動採用會員折扣。 訂單已建立但扣庫存沒完成時會顯示「此單尚未完成結帳」,請看原因處理或按「取消此單」。 儲位選錯會扣到別的門市的庫存,結帳前請確認;陳列作品只能在所屬門市結帳。 預訂單不會當場交貨,也不能走退貨,只能「交付取貨」或「取消預訂並退款」(在交易紀錄分頁)。 儲值只有在後台開啟購物金儲值、且有儲值權限時才能辦理。
注意事項
有輸入搜尋字時不限起迄日,沒輸入才依日期查。 退貨金額以系統試算為準;若期間內金額改變會要求重新確認。 退貨若顯示「可能已記錄」,再按一次確認即可,不會重複退貨。 已使用的點數會還原,已發的回饋點數/購物金會扣回;回饋已被花掉時差額會從退款扣除。 預訂單尚未交貨,不能走退貨,只能交付取貨或取消預訂。 庫存回補失敗時訂單會標示「庫存待處理」,可按重試或通知管理員。