我的證照文件

📖 這一頁怎麼用（點一下可收合）

📖 這一頁怎麼用（點一下可收合） ① 這頁做什麼

• 讓你自己上傳、查看工作上需要的證照影本（例如駕駛執照、職安卡）。公司為了確認你具備工作所需的資格，並在證照快到期時提醒你換發或回訓，才會請你提供。
• 你只看得到自己的文件；人資和有權限的主管才能查看，且每次查看都會留下紀錄。

② 欄位與標籤的意思

• 必繳・尚未繳交（紅色）：依公司設定你需要繳這種證照，但目前還沒有有效的檔案。
• 目前有效（已核可）／送審中的新檔（待審核）：同一格同時有兩份時，上面是仍然有效的舊檔，下面是你送審中的新檔；人資核准後新檔才會取代舊檔。
• 待審核（橘色）：你已經上傳、人資還沒看；已核可（綠色）：人資確認過了；已退回（紅色）：人資請你重傳，原因會顯示在檔案下方。
• 證號：為了保護你的個資，只顯示最後 4 碼；按「查看」可看到完整證號。
• 有效期限與剩幾天：綠色＝還很久；橘色＝已進入提醒期；紅色＝「今天到期」或「已過期」。
• 正面／反面：有些證件需要拍兩面，每一面各有一格。

③ 按鈕做什麼

• 👁 查看：在視窗中看你上傳的檔案（圖片或 PDF）。
• 📤 上傳／🔄 重新上傳：選一個檔案送出；重新上傳後，舊檔案會被新檔取代（若這種文件需要人資審核，新檔通過審核之前，原本已核可的檔案仍然有效）。
• 照片品質檢查：選好圖片後，系統會先檢查照片是不是太小、太模糊、太暗或過曝；不合格時會提醒你，有些文件會直接擋下，請重新拍攝。
• ✏️ 補填證號：用 AI 助理上傳證照時，為了保護個資，AI 對話不會詢問證號；上傳後如果這份還在「待審核」而且證號是空的，請按這個按鈕自己補填。已核可或已退回的檔案不能補填。
• ↩ 撤回：還在「待審核」的檔案傳錯了，可以撤回；撤回後可重新上傳。已核可的檔案不能自己撤回，請聯絡人資。
• 顯示「請交給人資上傳」的文件，公司規定要由人資代為處理，這裡不能自己上傳。

④ 一步步怎麼用

1. 看最上方的提醒條，知道還有幾件必繳沒繳、幾件待審核、幾件快到期。
2. 找到要處理的那一種證照，按「上傳」，選擇檔案，填寫證號與有效期限（有些證照需要）。
3. 仔細閱讀視窗上方的「蒐集告知」（會寫明公司名稱與用途），勾選「我已閱讀上面的蒐集告知」後才能送出。
4. 選好圖片後看一下照片品質的檢查結果；不合格請重拍。
5. 自動讀取證號與日期：選好圖片後，系統會在你自己的瀏覽器裡辨識照片上的文字，把看起來像證號、發證日、有效期限的內容填進空白欄位（淡黃色底，旁邊有「自動讀取，請核對」）；信心不夠的會標淡紅色底，請特別確認。辨識不到時會顯示「沒能自動讀取」，請自己填寫。自動填入的內容只是參考，一定要對照證件核對，改過之後標示就會消失；系統不會幫你自動送出。
6. 送出後如果畫面顯示「待審核」，等人資審核即可；若被退回，依原因重新上傳。

⑤ 注意事項

• 自動讀取是在你的瀏覽器內完成，照片不會傳到任何外部辨識服務；第一次使用需要下載辨識程式，可能要多等幾秒。公司可依文件種類關閉這個功能。
• 公司只留存影本，不會扣留證件正本。
• 是否上傳由你決定；不提供可能無法被指派需要該資格的工作。你可以向人資查詢、更正或請求刪除。
• 每次查看都會留下紀錄（誰、何時、看哪一份）。
• 離職後檔案會依各種文件設定的天數保存，期滿後由人資清除影像（只留紀錄）。
• 檔案類型與大小有限制，圖片會自動縮小；請確認照片清楚、四個角都拍到。