法規與制度說明
ⓘ 這頁怎麼用(點開/收合說明)
ⓘ 這頁怎麼用(點開/收合說明)這頁做什麼:讓管理員查「某個人現在到底有哪些權限、從哪裡來」。選一位在職員工,就會列出他的基本資料、目前生效的每個角色與所有來源、他收到與給出去的助理/代理、臨時提權或借用,以及他能開哪些人資選單頁、營運中心頁與 LINE 小程式(LIFF)頁。也可以反過來選一個角色,看有哪些人擁有它。只能查看,這裡不能改任何東西。
欄位與標籤的意思:
角色來源 個人指定:直接指定給這個人。部門主管:他是該部門主管,拿到該部門「給主管」的角色。部門成員:他隸屬該部門,拿到「給全體成員」的角色。下層部門繼承:他管的部門有勾「下層繼承」,拿到底下子部門的角色。在職隱含:在職就有「員工」、當主管就有「主管」。助理轉授/代理轉授:別人把自己的角色借給他(助理一直有效,代理只在期間內有效)。部門提權:管理員暫時借用某個部門的角色。個人借用:管理員暫時借用某位員工的權限。 實際採用同一個角色可能同時有好幾個來源,系統只算一次;有「實際採用」標記的來源,就是系統目前顯示的那一個(本人的來源全部標記)。 只在人資系統有效臨時提權/借用得到的角色,只有人資選單認;營運中心與 LIFF 不認。 目前生效轉授列表中,標「生效中」才是現在真的有作用(已接受、啟用,且代理在期間內);其他是歷史紀錄。 限角色/限部門/限頁/限流程轉授時對方只借出其中一部分;空白代表沒有限制。 三個「能開的頁」人資選單依「目前生效的角色(含提權/借用)與被轉授的頁」判斷;營運中心與 LIFF 依「一般生效角色(不含提權/借用)」判斷,且營運中心的前提是已登入營運中心。三套判斷基準不同,所以數量不一定一致。按鈕:「依人查」「依角色查」切換查詢方式;搜尋框輸入員工編號、姓名或部門即可篩選;「重新整理」重新向系統讀取最新資料;各區塊的篩選框可用關鍵字過濾頁名。
怎麼用:
- 在「依人查」的搜尋框輸入員工編號或姓名,點選結果。
- 由上往下看:基本資料 → 角色與來源 → 轉授 → 提權借用 → 能開的頁。
- 想知道誰有某個角色,改到「依角色查」,選角色;點姓名可跳回「依人查」。
注意:資料是即時計算的,只能查看。要修改請到: 角色指派中心、 助理/代理設定、 頁面權限設定。 若畫面出現黃色警告「此人有角色來源無法解析」,代表系統算得出角色但找不到完整來源,請通知系統管理員。