法規與制度說明
ⓘ 這頁怎麼用（點開看說明）
ⓘ 這頁怎麼用（點開看說明）這頁做什麼：列出系統判斷「一個人有哪些角色、可以看哪些部門」時用到的全部規則，並提供九個可調整的設定，最下方「放款前要不要會計核對」逐類開關，以及「薪資頁保護」和「臨時解鎖」。上半部是說明，不能在這裡改；要改某個人的角色，請到每張卡片「在哪裡設定」寫的頁面。
✅ 生效中判斷權限時正在使用這條規則或這個設定。 ✅ 生效中（新增時的預設）只影響之後新增的部門角色；已經設好的部門不會被改。 誰會拿到／拿到哪些角色／可看的部門符合條件的人、會拿到的角色、以及因此可以看到哪些部門的資料。 助理／代理可以借出管理員、老闆專屬頁預設關閉：主管借頁面給助理或代理人時，只能借可轉授角色能開的頁面。開啟後，管理員、老闆專屬頁也能借出。 可以放款、匯款、標記已付的角色會計負責核對所有金流；放款、產生或下載匯款檔、標記已付款、確認薪資結算，只有這裡勾選的角色能做。預設：財務、老闆。系統管理員不能被選（可以看頁面，不能放款）。至少要選一個。 助理／代理授權拿到的放款角色也可以放款預設「不行」：只有本人身上真的有放款角色的人才能放款；被主管指定為助理或代理人而暫時拿到放款角色的人，不能放款。改成「可以」後，助理、代理人也能放款，請確認真的需要再開。 會計可以在勞務報酬審核頁登記紙本收回、重寄勞務報酬單預設「不行」：會計在該頁只能查看與核對，登記紙本收回、重寄單據由財務等原負責人操作。改成「可以」後會計也能按這兩個按鈕；核准、重新過帳不受影響。 可以按『已核對』的角色每一筆要放款的錢，都要先由這裡勾選的角色（預設：會計）在金流頁按『已核對』，確認金額與單據都正確，之後才能由放款角色放款。核對後如果金額有變動，要重新核對。系統管理員不能被選。至少要選一個。 核對的人不能同時放款預設「要分開」：按『已核對』的人，不能再替同一筆錢放款，必須由另一位財務或老闆放款。改成「可以同一個人」後，同時有核對與放款角色的人可以自己核對、自己放款，請確認真的需要再開。 放款前要不要會計核對（逐類開關）十三種要放款的單據（費用付款、勞務報酬、匯款、離職結算、法院扣薪、稅款繳庫、薪資確認與發放、計件工資、線上退款、購物金退還等）各有一個開關，預設全部都要先由會計核對。取消勾選＝這一類放款不再需要會計核對；只有放款角色（財務、老闆）可以取消，系統管理員不行；重新勾選則任何人都可以。每次開關都會記下是誰、什麼時候改的，顯示在清單下方的「最近的變更」。這組開關按一下就立即生效，不用按上方「💾 儲存」。 薪資頁保護（管理員看不到）預設開啟：薪資、所得稅、薪資報表、薪資結帳、勞健保投保等頁面（含底下所有頁面）對被擋的角色（預設：系統管理員）一律不開放，連選單都看不到；財務、會計、人資等原本有權的人不受影響。只有老闆或財務可以關閉（要寫原因）或取消某個分頁的保護，開啟任何人都可以；每次異動都會留紀錄。按一下立即生效，不用按上方「💾 儲存」。「影響哪些頁面」列出保護開著時管理員打不開的頁面。 臨時解鎖（測試或修改時用）要測試或修改薪資頁時，請老闆或財務選一位員工、填時數與原因、按「開通」；對方在這段時間不被擋，時間到自動關閉，也可以按「提前結束」。時數最長與預設可以在保護卡片上改。系統管理員不能替人解鎖，老闆以外的人也不能替自己解鎖。 臨時借用有效分鐘數管理員借用權限後維持多久，到時自動收回。可填 1 到 480。 💾 儲存只送出有變動的設定。有一項失敗時，該項畫面會退回原值，其他項照常儲存。怎麼用：
- 想知道某人為什麼有某個角色：從上方七張卡片找符合的來源。
- 要改設定：在下方「可調整的設定」修改，畫面會提示「有幾項尚未儲存」。
- 按上方「💾 儲存」。
- 要調整某一類放款要不要會計核對：到最下方「放款前要不要會計核對」勾選或取消勾選，按一下就立即生效，不用按儲存。
- 要測試或修改薪資頁：由老闆或財務到最下方「臨時解鎖」選員工、填時數與原因、按「開通」；測完時間到自動關閉。
注意：薪資頁保護關閉或臨時解鎖期間，對方看得到全部薪資資料，請只在需要時開啟，並確認原因。把「主管可管轄的範圍」改成「只有自己那一層」，有子部門的主管在考勤、請假、排班等主管頁面都會看不到子部門，儲存前系統會再確認一次。同一個角色從好幾個來源拿到時只算一次。未儲存就切換到別頁時，系統會先問你要不要離開。