薪資結構

這一頁做什麼

這一頁做什麼：決定每位員工在「員工薪資基本資料」頁要看到哪些薪資欄位。沒有個別設定的員工，會依「分類管理」的預設顯示與全域設定決定。

畫面上的標示

• 啟用數（例如 17/20）：這位員工目前顯示幾個欄位 / 全部可顯示的欄位數 ⓘ。
• ✦ 個別：這位員工有自訂過的欄位數（不照預設）。
• 彩色標籤：已顯示的欄位，顏色代表所屬分類。

按鈕

• 全選 / 全清：把這位員工所有欄位一次設為顯示 / 隱藏。
• 重設為預設：清掉這位員工的個別設定，回到預設。
• 重新載入（右上角）：重新讀取最新資料。

怎麼用：①上方搜尋員工 ②點員工進入逐欄設定 ③用右邊開關決定是否顯示，開關一撥就會自動儲存 ④按「返回員工列表」回到清單。

注意：計算結果（例如勞健保費、二代健保、所得稅、加班費、應領、實領）由薪資計算自動產生，不在這裡設定，但會出現在薪資單。改項目名稱或分類請到「項目管理」「分類管理」。勞健保、出勤、薪資計算來的項目在各自的功能維護，這裡只能改名稱、分類和排序。

這一頁做什麼

這一頁做什麼：管理薪資項目的名稱、所屬分類，以及這個項目要不要出現在「薪資結構」與「薪資單」。也可以新增自訂項目（例如特殊津貼）。

每張卡片的標示

• 名稱 + 彩色標籤：項目名稱與所屬分類（顏色與左側色條同色）。
• 資料來源：這個項目的資料從哪裡來 ⓘ，例如薪資主檔、勞健保投保、出勤請假、薪資計算、費用報支、自訂項目。
• 自訂：由你新增的項目；沒有這個標記的是系統內建項目（只能改名、換分類、排序，部分可開關）。
• 啟用 / 停用：停用的項目不會出現在任何地方。
• 出現在薪資結構：開啟後，這個項目才會出現在「員工欄位顯示」分頁，可為員工個別設定。只有在薪資主檔登錄的項目可以開啟。
• 出現在薪資單：開啟後，這個項目會列在薪資單上。由薪資計算產生的項目固定在薪資單上，不能移除。
• 排序：數字小的排前面。
• 最終複核欄（⑮）：在編輯視窗裡設定 ⓘ，決定這個項目在最後的定稿複核裡歸到哪一欄。最終複核欄會影響離職平均工資、特休日薪等依欄位加總的計算，請依項目性質選擇；由法規計算固定的項目（例如勞保費、健保費、所得稅）只能查看，不能改。部分項目（例如各項津貼、請假扣薪）會依每行明細的文字自動分欄，這裡設定的是找不到對應文字時的預設欄。

按鈕：「＋新增項目」建立自訂項目；點卡片進入編輯（名稱、分類、開關、排序、最終複核欄、備註、啟用 / 停用）；卡片上的兩個開關可直接切換，自動儲存。

怎麼用：①用上方的資料來源、分類、狀態、搜尋找到項目 ②點卡片編輯，或直接撥卡片上的開關 ③按「儲存」。

注意

• 勞健保、出勤、薪資計算來的項目與薪資主檔欄位不能停用，這裡只能改名稱、分類和排序；這些項目旁的 ⓘ 會說明原因。
• 計算結果（例如勞健保費、二代健保、所得稅、加班費、應領、實領）由薪資計算自動產生，不在這裡設定，但會出現在薪資單。
• 新增的自訂項目預設只登錄與顯示；要算進薪資，請由系統管理員在編輯視窗的「計入薪資計算」啟用（需先設定項目性質與會計科目），金額再到「員工薪資基本資料」頁登錄。
• 停用不會刪除資料，可以隨時恢復。
• 改屬性、啟用／停用計算要經過簽核：只要「薪資類設定變更是否送簽核」開著（預設開），按儲存後不會馬上生效，畫面會顯示「已送出簽核，核准後生效」；送簽內容會寫清楚哪個項目、哪個屬性、舊值改成新值、影響哪些計算清單與生效月份，核准後才從生效月份起套用。關掉這個開關時才會直接生效。
• 自訂項目的限制：①問卷推出「算進加班時薪」的性質（例如每月固定給的津貼）目前不能儲存（加班費計算目前只讀薪資主檔欄位），即使已啟用計算也不能改成這種性質 ②非每月固定給付，或不屬於工資的加項（例如公司視情況發的獎金、年終獎金）不能設成每月自動計算，這類請用一次性給與（獎金單）發放；已啟用計算的項目也不能改成這類性質。被擋時畫面會說明原因。
• 計算清單同步：扣繳、二代健保獎金、離職結算、加班基數等計算清單，由項目的法規屬性自動產生，不能在其他頁面直接修改。改屬性後系統自動同步；若上方顯示「清單與項目屬性不一致」，系統管理員可以按「重新同步清單」把清單重新對齊（同一時間只會有一個人在同步，不會互相蓋掉）。
• 如果畫面上方出現黃色提醒，表示有加項沒有列在扣繳設定的項目清單裡，薪資計算時不會算進應稅所得；請在該項目的「法規屬性」把「所得稅分類」設為正確的分類（系統會自動同步清單），或確認它本來就免稅（例如費用報支）。這只是提醒，不會阻擋儲存。
• 底薪、本薪、時薪與各項津貼等薪資主檔欄位，結算時一定會讀取，所以不能停用。
• 薪資單上的項目名稱已改用這裡的設定；改名後重新產生薪資單就會更新。
• 「出現在薪資單」只有自訂項目可以切換；自訂項目啟用「計入薪資計算」後，才會算進薪資並出現在薪資單。
• 點開項目編輯視窗，下方還有三個區塊（欄位標題旁的 ⓘ 有詳細說明）：
  法規屬性：這個項目算不算工資、要不要列入投保薪資、加班時薪、平均工資、一日工資、所得稅怎麼扣、算不算二代健保獎金。內建項目由法規固定（只能查看依據）；電話津貼、交通津貼、業績獎金、補發金額等法規留有空間者，只有系統管理員可以改；自訂項目請回答幾個是非題（例如「是不是每個月都會發？」），系統依勞基法第 2 條第 3 款與施行細則第 10 條自動推出性質與屬性，並顯示依據。每次修改都要選生效月份（下個月以後）和填原因，過去月份不受影響；儲存後，扣繳、投保、離職結算等計算清單會自動同步，不用再到別的頁面維護。
  計入薪資計算（只有自訂項目、只有系統管理員）：設定加扣性質、會計科目、最終複核欄、是否折算，並選啟用月份，啟用後金額到「員工薪資基本資料」頁登錄。沒有設定會計科目不能啟用；屬於加班時薪基數的性質暫時不能啟用。停用要選停用月份，歷史月份不變。
  最終複核規則：有計算代碼的項目，可依明細文字分到不同複核欄；「試算」會用最近 6 個月的明細預覽結果；儲存後立即生效，之後重新組合的月份都會套用（只影響歸到哪一欄，不改金額）。

這一頁做什麼

這一頁做什麼：管理薪資項目的分類，包含分類名稱、顏色、排列順序，以及這個分類預設要不要顯示給員工。

每張卡片的標示

• 顏色圓點：這個分類的代表色，項目卡片的色條與標籤會跟著用這個顏色。
• 排序：數字小的排前面。
• 預設顯示：沒有為員工個別設定時，這個分類裡的項目是否預設顯示。
• 啟用 / 停用：停用的分類不能再被選用。
• 項目數：這個分類目前有幾個啟用中的項目。

按鈕：「＋新增分類」建立新分類；點卡片進入編輯（名稱、顏色、排序、預設顯示、啟用 / 停用）。

怎麼用：①點卡片或「＋新增分類」 ②填寫名稱、選顏色、設排序與預設顯示 ③按「儲存」。

注意

• 分類裡還有啟用中的項目時不能停用，請先到「項目管理」把項目移到其他分類。
• 計算結果（例如勞健保費、二代健保、所得稅、加班費、應領、實領）由薪資計算自動產生，不在這裡設定，但會出現在薪資單。
• 停用不會刪除資料，可以隨時恢復。改名後，薪資單上的項目名稱也會跟著改，重新產生薪資單就會更新。
• 勞健保、出勤、薪資計算來的項目在各自的功能維護，這裡只能改名稱、分類和排序。新增的自訂項目預設只登錄與顯示，要算進薪資請到「項目管理」編輯視窗啟用「計入薪資計算」。