代申請加班

這頁做什麼

• 人資（或設定允許的主管）在員工因天災、事變或突發事件被臨時叫回、無法自己送加班申請時，替員工代為申請加班。
• 單據的申請人記為該員工，代申請者與送出時間另外記錄；之後是由員工自己簽核，還是由代申請者直接核准，依系統設定。

欄位說明

• 代申請員工：輸入員編或姓名搜尋在職員工，點選後顯示「姓名（工號）」，可按「✕ 重選」。
• 加班日期／起始時間／結束時間：皆必填，起始預設 18:00，結束要晚於起始。
• 事由：必填，至少 2 個字。
• 申請方式：「加班費」或「補休」。
• 所屬專案：必填；沒有專案請選「（不指定專案）」。
• 天災例外：只有設定允許的角色才看得到；勾選「天災、事變或突發事件（勞基法§32 IV）」後必須再填事由。
• 該員工的加班時數：選好員工與日期後自動顯示當日（含正常工時與本次申請）、當月已加班（含待簽核）、本週期已加班與各項上限，快超過時會有黃色警示。
• 我代申請的紀錄：近 90 天，欄位為日期／單號、員工、時間、時數、申請方式、事由、狀態、代申請時間。

按鈕說明

• 送出代申請：先跳出確認視窗列出員工、時段、計酬時數、各項上限，按「送出代申請」才真正送出。
• 取消：回上一頁。
• ✕ 重選：換一位員工。

操作步驟

1. 搜尋並點選要代申請的員工。
2. 填加班日期、起訖時間、事由、申請方式與專案。
3. 若屬天災例外且你有此權限，勾選並填事由。
4. 看下方時數預覽有無超上限警示。
5. 按「送出代申請」，確認內容後送出，最下方紀錄會多一列。

注意事項

• 僅限員工因天災、事變或突發事件被臨時叫回、無法自行申請的情形。
• 計酬時數依勞基法§35：連續工作每滿一個區塊扣休息時間，扣除規則來自系統設定，與「加班申請」頁相同；計酬時數需至少 0.5 小時。
• 勾選天災例外後，不受每日 12 小時及每月／每季加班上限擋下（仍會顯示警示並記錄），依法須於延長工時開始後 24 小時內通知工會或報請主管機關備查，並事後補給適當休息。
• 沒有代申請權限時，整個表單鎖定並顯示「您沒有代申請加班的權限」。
• 重複的申請會被擋下並顯示「重複申請」。