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排班群組管理

法規與制度說明

📖 這頁怎麼用(排班群組管理)

📖 這頁怎麼用(排班群組管理)

① 這頁做什麼

  • 建立與維護「排班群組」:把要一起排班的員工編成一組,並指定誰能管理這個群組的班表。部門群組(部門-…)由「部門管理」提供,成員也由部門管理維護,這裡只能查看。

② 欄位的意思

  • 群組名稱:必填,最多 30 字,不可以「部門-」開頭(此為部門群組保留)。
  • 涵蓋部門:成員所屬的部門。群組成員:目前在群組內的人。建立部門(歸屬):HR 全域或某部門。
  • 狀態:運作中、已失效(已停用)。
  • 加入方式:逐人挑選、選部門(多選)、單一管理職級、職級樹(含以下)——四種都只是挑人工具,挑完的人一律放進「已選成員」,取消勾選即可移除。
  • 群組管理員:姓名/職稱,加上四個權限:群組權限、新增班表、發佈班表、修改班表;修改範圍可選「所有資料」「限制前N日」「未發佈才可改」。

③ 按鈕做什麼

  • + 新增群組:開啟空白表單。
  • 點一個群組:看明細,再按「編輯」(部門群組與唯讀群組沒有編輯鈕)。
  • 🔍 逐人挑選/🏢 選部門/🎖️ 單一管理職級/🌳 職級樹:挑人加入已選成員。
  • + 新增一筆(管理員)/ ×:加入或移除一位群組管理員。
  • 確認儲存:存群組。停用/啟用:停用群組或恢復。
  • 開啟網站版:改用電腦版畫面。

④ 步驟

  1. 按「+ 新增群組」。
  2. 填群組名稱。
  3. 用上方四種方式加入成員,不要的取消勾選。
  4. 需要時新增群組管理員並勾權限。
  5. 按「確認儲存」。

⑤ 注意事項

  • 歸屬只在編輯既有群組時顯示,只有人資能改。
  • 班表區間、排班模式等設定已移到「自動排班規則」,不在此頁。
  • 停用的群組變成「已失效」,可再按「啟用」恢復。