法規與制度說明
📖 這頁怎麼用（代申請加班）
📖 這頁怎麼用（代申請加班）① 這頁做什麼
- 僅用於員工因天災、事變或突發事件被臨時叫回、無法自行申請加班的情形。單據申請人記為該員工，並記錄代申請者；是否由員工自行簽核或由代申請者直接核准，依系統設定。
- 下方可查看您近 90 天代申請過的紀錄。
② 欄位的意思
- 代申請員工：輸入員編或姓名搜尋後點選，點「重選」可換人。
- 加班日期、起始／結束時間：實際加班的日期與時段，起始預設 18:00。
- 計酬時數：依規則每連續工作滿一定時數會扣除休息（勞基法 §35），畫面會顯示算出的時數。
- 事由：至少 2 字。申請方式：加班費或補休。
- 所屬專案：必選；沒有專案請選「不指定專案」。
- 天災例外：只有具權限者看得到，勾選後須填事由，不受每日／每月／每季上限擋下（仍會顯示警示並記錄）。
- 該員工的加班時數：顯示當日、當月、本週期已加班（含待簽核）加上這次的合計與上限。
③ 按鈕做什麼
- ＋ 代申請加班：開啟填寫表單。
- 送出代申請：檢查、跳出確認視窗，確認後才真的送出。
- 開啟網站版：改用電腦版畫面（後備）。
④ 步驟
- 按「＋ 代申請加班」。
- 搜尋並點選員工。
- 填日期、時間、事由、專案。
- 看下方時數試算有沒有超過上限。
- 按「送出代申請」，確認內容後送出。
⑤ 注意事項
- 送出後會進入該員工的簽核流程，請確認員工與時間正確。
- 試算區出現紅框代表已超過上限；是否能送出以系統最後檢查為準。
- 天災例外依法須於延長工時開始後 24 小時內通知工會或報請主管機關備查，並事後補給適當休息。