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品項主檔

頁面說明

這頁在做什麼

維護每個品項(SKU)的品名、單位、分類,以及「可販售、可採購、記庫存」三項獨立設定與售價。店長與管理人員在新增品項、改價或停用品項時使用。 上方可篩選只看啟用、只看可販售、依分類或關鍵字;點清單任一列開啟編輯視窗。 新增「事業線」:每個品項可以標屬於設計、園藝、會場佈置、茶飲的哪幾條事業線(可複選,也可以都不標)。

欄位與標籤的意思

只看啟用:勾選時只列出啟用中的品項,取消勾選可看到已停用的。 只看可販售:勾選時只列出可販售的品項。 分類(篩選):只看某個分類的品項。 關鍵字:輸入 SKU 或名稱的一部分來找品項。 圖片:品項縮圖,沒圖片顯示灰色方塊。 SKU:品項代號,每個品項唯一,建立後不能修改。 名稱:品項的品名。 單位:計量單位,例如支、束、張。 分類:品項所屬類別,沒有顯示「—」。 可販售:✓ 表示能在收銀台或網站賣,✗ 不能。 可採購:✓ 表示能開採購單,✗ 不能。 記庫存:✓ 表示要追蹤庫存數量,✗ 不追蹤。 售價:目前售價,沒設定顯示「—」。 現有庫存:目前庫存數量。 狀態:啟用或停用;停用的品項預設不會出現在清單(除非取消「只看啟用」)。 【編輯視窗】SKU、名稱、單位、分類:意思同上;編輯既有品項時 SKU 不能改;分類不選則為未分類。 【編輯視窗】售價(選填):不填表示沒有固定售價。 【編輯視窗】期初單位成本(選填):品項一開始的每單位成本,用來計算平均成本。 【編輯視窗】可販售/可採購/記庫存(勾選):三項各自獨立,意思同上;新品項預設只勾「記庫存」。 【編輯視窗】庫存提醒與目前狀態:編輯時若還有庫存,會提醒停用不會清除庫存紀錄,並顯示目前是啟用中或已停用。 事業線(上方篩選):只看某一條事業線的品項;選「未分類」可以找出還沒標事業線的品項。 事業線(清單欄位):這個品項屬於哪些事業線,用小標籤顯示;沒標的顯示「未分類」。 【新增/編輯視窗】事業線:勾選這個品項屬於哪些事業線,可以複選;都不勾就是未分類。

按鈕說明

+新增品項:開啟空白視窗建立新品項,新品項預設為啟用,需店長、老闆或管理員角色。 點清單任一列:開啟該品項的編輯視窗。 【視窗】停用此品項/啟用此品項(只有編輯時出現):切換品項的啟用狀態,馬上生效,不會清除庫存記錄,可隨時切回來。 【視窗】取消:關閉視窗不儲存。 【視窗】儲存:把視窗內填的資料寫入系統,馬上生效;SKU 與名稱必填,SKU 不可與別的品項重複。可再編輯改回。 【視窗】事業線勾選:勾選或取消後,要按「儲存」才會生效,不會另外存檔。

一步步怎麼用

1. 新增品項:按「+新增品項」,填 SKU、名稱、單位,選分類,勾選可販售/可採購/記庫存,按「儲存」。 2. 停用不用的品項:找到品項、點該列,按「停用此品項」,看到「已停用」提示即完成。 3. 標事業線:點品項那一列,在視窗的「事業線」勾選對應的事業線,按「儲存」;也可以用上方「事業線」篩選找出還沒標的品項(未分類)一筆筆補上。

注意事項

SKU 建立後不能改,也不能重複,請先想好命名規則。 停用品項不會清除庫存記錄,停用前請確認現有庫存已處理。 「可販售」關閉的品項收銀台與網站都不會賣;「記庫存」關閉則不追蹤數量。 分類請先在分類管理頁建立,才會出現在下拉選單。 期初單位成本只影響平均成本計算,已發生的進貨不會被改動。 「主管只能改自己事業線的品項」預設開啟:已標事業線的品項,只有該事業線的人(或管理員、老闆)可以修改,其他人按「儲存」會看到「這個品項屬於其他事業線」的提示,什麼都不會存;沒標事業線的品項大家都能改。要關閉這個限制請洽管理員。 事業線標籤只是分類,不會改變品項的庫存、售價與是否能販售。