頁面說明
這頁在做什麼
把公司用到的外部帳號接進營運中心:Google 商家檔案(讀各門市的 Google 評論、之後回覆)、Gmail 客服信箱(收信與回信)、Facebook 粉專與 Instagram(之後發文與回覆留言)。 每個連線一張卡:看得到連線是否正常、接的是哪個帳號、最後成功的時間、失敗的原因,並可測試連線與照步驟設定。 最上方的「換憑證方式」卡決定換 憑證時由誰改流程:A 手動套用(預設,系統只記下「待套用」,由維護者在 改好再回來標記)或 B 自動套用(系統自己改,需要先準備 管理憑證並測試通過)。 只有系統管理員看得到也能操作這一頁。
每張卡的欄位
狀態燈:綠=測試成功、紅=測試失敗、橘=已填憑證還沒測試、灰=還沒設定。帳號:測試成功後查到的帳號。最後成功時間、錯誤原因:最近一次測試的結果。 啟用開關:要先測試成功才能打開;Gmail 客服信箱的開關就是「自動讀信」。 憑證 ID: 憑證頁網址最後那一段代號(不是密碼)。修改理由:每次修改都要寫,會記在「改動紀錄」。 換憑證方式卡:兩個選項各有說明與風險;「目前使用」標示現在的方式。管理憑證 ID= 裡那把管理憑證的代號(只存代號,不存金鑰);「最近一次測試」顯示管理連線有沒有測試成功。 連線卡上的「待套用」徽章:手動套用時,新填的憑證代號先記在這裡(旁邊同時列出現用與待套用兩個代號),現用的憑證不變。 Google 商家檔案多了「門市對照表」:一個 Google 帳號可以管理很多門市,要把每家對到我們的門市並打開追蹤。
怎麼設定一個連線(步驟)
1. 展開那張卡的「設定步驟」,照順序做(每步下面有「完成後會看到什麼」) 2. 做完一步就打勾,系統會記下是誰、何時勾的 3. 在 建好憑證後,把憑證代號貼到「 憑證 ID」,寫理由,按「儲存憑證」 4. 手動套用:卡上會出現「待套用」,請維護者到 把流程改成新憑證,改好後按「標記已套用」;自動套用:直接按「儲存憑證」,系統會自己換並檢查 5. 按「測試連線」,看到綠燈與帳號就成功了 6. Google 商家檔案:到門市對照表,把每家 Google 門市對到我們的門市,打開「追蹤評論」並儲存
按鈕說明
自動套用時的「儲存憑證」=把代號套用到這個連線用到的流程(先確認憑證存在、類型相符;任何一處失敗就全部復原,不會留下半套)。手動套用時按鈕改叫「記為待套用」,只記下代號、不動任何流程。 標記已套用=確認維護者已在 改好流程,待套用代號變成現用(手動套用才有;系統無法核對流程是否真的改好,測試連線用的流程也要一起改,卡片會列出要改的流程名稱與節點數);取消=放棄待套用;立即套用(自動套用才有)=現在就由系統換。這三個按鈕按下去都會先跳出確認視窗,列出「現用憑證 → 待套用憑證」與後果;若別人剛改過待套用的憑證,會提示重新整理,不會誤動。 儲存管理憑證 ID=把「管理憑證 ID」欄的代號存起來(要填理由;只存代號、不存金鑰;自動套用中不能改,請先切回手動)。儲存測試有效分鐘=設定「測試管理連線」成功後多久內可以切換成自動套用(5 到 1440 分鐘,預設 30)。測試管理連線=用管理憑證對 做一次唯讀查詢,只顯示成功或失敗;切換成自動套用前一定要測試成功。切換方式=套用上面選的方式(要填理由)。 測試連線=只做唯讀查詢,不會寄信、發文或改動資料。新增 Google 商家帳號=再連一個 Google 帳號(門市分散在不同帳號時用)。 每個按鈕旁的 ⓘ 和滑鼠移上去都會顯示白話說明。
注意事項
本頁不存任何密碼或金鑰:授權、密碼、權杖只在 憑證畫面輸入,絕對不要貼到本頁、聊天或文件。 一個 Google 帳號可以管理很多門市;若門市分散在不同帳號,就新增多個連線。同一個門市只能對應一家 Google 門市。 自動套用要在 放一把能改所有流程的管理金鑰,風險較高:金鑰只貼在 ,絕不貼到本頁、聊天或信件;從自動切回手動後, 裡的管理憑證仍在,建議刪除或停用。 Gmail 客服信箱目前用的是「Google 服務帳戶」類型的憑證,本頁只能換同類型的憑證。 Google 商家檔案 API 要先向 Google 申請,核准前測試會顯示「尚未開通」,屬正常現象。