說明卡管理｜使用說明中心

法規與制度說明

📖 這頁做什麼

這一頁用來集中管理每一頁上方的說明卡（人資網站與營運中心的都在這裡），有兩個分頁：說明卡（逐張查看、改寫、設定展開）和設定（全站共用的兩個選項）。

每張說明卡分兩段：正式說明由系統建置者撰寫，這裡只能看、不能改；白話說明由人資或管理員改寫成更好懂的說法，存檔後馬上出現在該頁。另外可以決定每張卡進頁面時預設展開還是收起。

只有人資或管理員可以進來；其他人看不到這一頁。

📖 欄位的意思

篩選列

網站（下拉）：只看人資網站、只看營運中心、只看 LIFF（手機版專屬頁），或「全部網站」。
LIFF：只在 LINE 手機版才有的頁面；和網頁版共用的頁面，說明卡仍算在人資網站，改一次兩邊都會變。
搜尋框：輸入關鍵字，比對頁面名稱與說明卡標題。
只看還沒寫白話說明的卡（勾選）：只顯示還沒填白話說明的卡，方便找出待補的。
共 N 個頁面：目前篩選後有幾個頁面。
頁面清單：每個網站一種顏色（人資藍、庫存橘、LIFF 綠）；紅色「已寫白話」表示還有卡沒寫白話說明，綠色「展開中」表示進頁面時會展開。
分組：依選單分類會照網站選單的分頁與群組分組（選單搬動會自動跟著變）；也可改依頁面名稱排列。
重點標示：白話說明裡用 **重點**、!!警示!! 標示，頁面會顯示成彩色。

上方的頁面清單（每個頁面一小張）

頁面名稱與網站色塊（人資、庫存、LIFF 用不同顏色）。
N 張卡：這一頁共有幾張說明卡。
已寫白話 N：其中已經填了白話說明的張數。
展開中 N：其中現在進頁面會自動展開的張數。

下方的「整頁套用」

展開方式：依期限＝「展開到」那天結束前展開、之後自動收起；一律展開＝不管日期都展開；一律收起＝不管日期都收起。
展開到：最後展開的那一天；只有選「依期限」時才能填。

下方的每張說明卡

標題旁的色塊是類別（法規與制度說明、頁面說明、公司補充說明），停用中表示這張卡已停用、同仁看不到。
含自動帶入的值：標示『含自動帶入的值』的卡，內容裡的會在頁面上換成實際數值；改白話說明時可以照樣保留。
正式說明：建置者寫的完整說明，唯讀。
白話說明：好懂的改寫版本；下方有字數（已寫字數 / 上限），留空＝只顯示正式說明；再下一行是最後修改的人與時間。
預設展開：同樣是依期限、一律展開、一律收起三選一，並有展開到日期；旁邊的徽章目前：展開中／收起是依設定算出、現在進頁面會不會展開。

各欄位標題旁的 ⓘ，把滑鼠移上去會看到簡短提示。

📖 按鈕做什麼

🔄 重新整理：重新向系統要一次最新的說明卡資料；還沒儲存的修改會留在畫面上。
套用到這一頁：把上方選好的展開方式與日期，套用到目前這一頁的所有啟用中說明卡（停用的卡不會改）；按下後會先請你確認，確認文字會寫明影響幾張卡。已填的白話說明不會被動到。
套用到整個網站…：套用到目前「網站」篩選範圍內所有頁面的啟用中說明卡（篩選為「全部網站」就是人資、庫存與 LIFF 全部；篩選為「LIFF」就是套用到整個 LIFF）；一樣會先確認並寫明張數。
儲存這張卡：存這張卡的白話說明與預設展開設定；成功後卡片下方顯示「已儲存」，沒改任何東西會顯示「沒有變動」。
🤖 AI 幫我寫（白話說明旁）：讓 AI 讀這張卡的正式說明，寫出白話說明草稿並標出重點，填進白話說明框；不會自動存檔，檢查後要再按「儲存這張卡」。框內已有文字時會先問你要不要取代；產生中按鈕顯示「AI 撰寫中…」；在「設定」分頁關閉 AI 幫寫後，按鈕會停用。
🤖 這頁還沒寫的卡都讓 AI 打草稿（整頁套用區）：依序（一次一張）替這一頁還沒寫白話說明的啟用中卡片打草稿，顯示「第 N／總張數張」，可按停止（已產生的草稿會留著）；草稿只填在畫面上，不會自動存檔。
💾 儲存這頁所有 AI 草稿（N 張）：AI 草稿完成後出現；按下會先確認，再一張一張儲存，並回報成功與失敗的張數。
「設定」分頁的儲存設定：儲存全站共用的設定（含重點標示與 AI 幫寫），按下後會先確認。
重新載入：只在資料載入失敗時出現，按一下再試一次。
說明卡／設定（上方兩個分頁按鈕）：在逐張管理與全站設定之間切換。
⬆ 換頁面：捲回上方的頁面清單，換看別的頁面。

📖 怎麼用

在上方選「網站」，或在搜尋框輸入頁面名稱或卡片標題；想補白話說明可勾「只看還沒寫白話說明的卡」。
點上方清單的頁面，下方會列出這一頁的說明卡。
看「正式說明」，在「白話說明」寫出更好懂的版本；想省力可按「🤖 AI 幫我寫」，框上方會出現黃色提示「AI 草稿：請檢查內容與重點標示，再按「儲存這張卡」」，確認內容與重點標示沒問題再儲存。
選「預設展開」的方式；選「依期限」要填「展開到」日期（例如填 10/10，就是 10/10 當天結束前展開、之後收起）。
按「儲存這張卡」。想一次改整頁或整個網站，改用下方的「套用到這一頁」或「套用到整個網站…」。整頁都還沒寫白話說明時，可按「🤖 這頁還沒寫的卡都讓 AI 打草稿」，完成後檢查各卡，再按「💾 儲存這頁所有 AI 草稿」。
要改全站共用的選項，切到「設定」分頁（可開關重點標示與 AI 幫寫）。

注意

說明卡的標題、正式說明或白話說明一有更新，「依期限」的卡片會自動再展開一段時間，天數在「設定」分頁。
同仁自己點開或收起說明卡，瀏覽器會記住，直到這張卡的內容被更新為止。
「套用」只改啟用中的卡，且會覆蓋原本各卡自己的展開設定。
進來這一頁的權限與能不能改，由人資或管理員的角色決定。
AI 草稿只會填在畫面上，要按儲存才生效；AI 可能寫錯，請對照正式說明檢查。

📖 設定分頁

這個分頁有幾個全站共用的設定，改了之後所有網站的說明卡都會套用。

內容更新後自動展開幾天：說明卡的標題、正式說明或白話說明一更新，「依期限」的卡片會自動再展開這麼多天，讓同仁注意到有更新。目前預設 14 天，可填 0 到 365。填 0 代表內容更新後不會自動展開。
白話說明怎麼顯示（三選一，只影響有填白話說明的卡）：白話優先（預設）＝先顯示白話說明，正式說明收在「看正式說明」裡；兩者都顯示＝白話在上、正式在下，兩段都直接顯示；只顯示正式說明＝不顯示白話說明（白話仍保留，隨時可切回）。
白話說明顯示重點標示（開／關，預設開）：開＝白話說明裡用 **兩個星號** 包住的重點顯示成黃底、用 !!兩個驚嘆號!! 包住的警示顯示成紅底；關＝一律當一般文字顯示。只影響顯示，不會改動已存的文字。
AI 幫寫（開／關，預設開）：關閉後，「🤖 AI 幫我寫」與整頁 AI 草稿按鈕都會停用。
AI 每張卡最多標幾個重點（1 到 20，預設 5）：AI 草稿裡用兩個星號標出的重點最多這麼多處，超過的部分會被拿掉標示。
說明卡 AI 每人每天上限（只能看）：說明卡 AI 每人每天最多 N 次（N 是「說明卡 AI 每人每天上限」，在設定分頁可以看到，要調整請到 AI 中控），不會用掉其他 AI 功能的額度。
儲存設定：按下後會先列出你改了哪些項目，確認後才存；沒有變動時會顯示「沒有變動」。

欄位標題旁的 ⓘ，把滑鼠移上去會看到簡短提示。