法規與制度說明
這一頁做什麼
這一頁做什麼：登記法院或行政執行分署寄來的「扣薪命令」。登記後，從設定的開始月份起，第 15 步最終複核會自動算出每月要扣多少，產生「法院／行政執行扣押款」扣項；第 16 步存檔時記入每月扣款紀錄，累計扣滿「債權額＋執行費」就自動停止。卡片上的欄位
- 員工：被扣薪的員工。執行機關／案號：命令上的機關與案號（例：113 年度司執字第 1234 號）。
- 應扣總額：債權額＋執行費。已扣：第 16 步存檔後累計已扣的金額，進度條顯示已扣比例。尚欠：還要再扣的金額。
- 比例：每月最多扣「計算基礎」的幾分之幾（法律上限 1/3，法院另有命令才改）。計算基礎：這張命令的三分之一以哪個金額算（應領、扣除勞健保與所得稅後、或扣除所有扣項後的實領）；沒特別指定就用「設定」分頁的公司預設。地區：決定保留多少生活費。
- 狀態：扣款中、暫停扣款、已扣足（系統自動）、員工離職（已陳報）、撤銷／作廢。異議期限：收到命令後幾天內可以向執行機關聲明異議。
按鈕
- ＋ 新增扣押命令：登記一張新收到的命令。點卡片可以修改、處理異議、標記離職已陳報。
- 搜尋／狀態篩選：用員工姓名、員編、案號、執行機關找命令。
怎麼用：①收到命令當天按「新增扣押命令」，照命令填寫，送達日填公司收到的日期 ②到「提醒」分頁決定要不要聲明異議 ③之後每月照常跑薪資結算，第 15 步會自動扣 ④第 16 步存檔後，到「每月扣款與匯款」登記匯給執行機關的日期。
注意：每月最多扣「計算基礎 × 比例」，而且扣完後要保留「最低生活費 × 1.2 ×（1＋扶養人數）」（強制執行法 §115-1、§122）；同一位員工有多張命令時，所有命令合計仍不超過一個人的三分之一與生活費保留額，依送達日先後扣，後到的命令只能扣前面沒扣到的部分（§115-1、§115-2）。命令送達時，上個月薪資若還沒發放也要扣（§115、§118），系統預設用發薪日判斷。這些規則可以在「設定」分頁調整。某月薪資已完成第 15 步鎖定、還沒發放時，不能修改會影響扣款金額的欄位。
這一頁做什麼
這一頁做什麼：列出每個月實際從薪資扣下的法院扣押款（第 16 步存檔時自動記錄），並登記匯給執行機關或債權人的日期。欄位
- 月份：薪資月份。員工、執行機關／案號：哪張命令扣的。扣款金額：該月薪資扣下的金額。
- 匯款狀態：已登記的匯款／提存日期與單號；還沒登記顯示「未匯款」。
- 傳票（匯款狀態下方一行）：登記匯款時系統自動開的會計傳票編號與狀態——草稿（還沒過帳）、已過帳、沖正審核中（作廢後已送沖正申請，待會計核准）、已沖正（另開了沖正傳票，原傳票保留）、草稿已作廢。點傳票編號可看借貸科目與金額。
- 本月合計：選定月份依執行機關加總，方便一次匯款。
按鈕：月份下拉只看某個月；登記匯款記錄匯款日期、方式、金額與匯款單號（可以再修改）；視窗裡的作廢按鈕用在登錯時（先填「作廢原因」）；作廢後這個月回到「未匯款」，可以重新登記。作廢不會刪掉資料，原匯款內容、作廢的人、時間與原因都會留下來；勾選上方的顯示已作廢就能看到（灰色列）。
傳票按鈕：過帳把傳票草稿過帳（限「設定」分頁指定的角色，預設財務、會計、系統管理員；其他人只會看到「待…過帳」的提示）；補開傳票在傳票沒開成功、或匯款還有效但傳票被會計作廢／沖正時使用（不會重複開，舊傳票保留）；重新連結在傳票已開但沒連上匯款紀錄時使用；已作廢的匯款若傳票還沒處理，灰色列會出現補做沖正。
怎麼用：①每月第 16 步存檔後回到這裡 ②依「本月合計」匯款給執行機關 ③逐筆按「登記匯款」填日期與單號，系統同時開好傳票 ④財務或會計確認後按「過帳」（若設定為建立後直接過帳就不用）。
會計核對：放款（匯款）前，會計要先在「會計核對」欄看過每一筆扣款金額，無誤按已核對（可寫備註）；有核對過才能按登記匯款，登記匯款由財務或老闆操作。步驟：①會計按「已核對」→ ②財務或老闆按「登記匯款」。核對之後金額若被改動，會顯示「金額已變動，需重新核對」，要請會計重新核對；核對的人不能同時登記匯款（依『權限規則設定』）；核對錯了可按取消核對。
注意：扣款紀錄由薪資結算自動產生，這裡不能修改金額；若扣錯，請解除第 15、16 步鎖定後重新結算。已登記匯款的月份，扣款金額不能再被重新存檔改掉（要更正請先作廢該月的匯款紀錄）；同一張命令累計匯款不能超過累計已扣款。會計分錄：扣款時薪資傳票貸記「代扣款項-法院扣押」；登記匯款時系統自動開付款傳票，借記同一科目、貸記「設定」分頁選的付款科目（預設＝付款銀行科目），傳票日期＝匯款日期。已開傳票的匯款不能直接改金額或日期，要先作廢；作廢時傳票草稿會一併作廢，已過帳的傳票以沖正傳票沖銷，傳票不會被刪除。匯款日期所在月份的會計帳已關帳時不能登記。
這一頁做什麼
這一頁做什麼：集中列出需要人資處理的事：①聲明異議期限 ②員工離職要向執行機關陳報 ③已扣款但還沒匯出的金額 ④使用中的地區今年的最低生活費還沒登錄（跨年時提醒，系統會先沿用去年的金額）⑤匯款傳票沒開成功、沒連上匯款紀錄、匯款還有效但傳票已被會計作廢或沖正，或匯款作廢後傳票還沒作廢／沖正。欄位：最低生活費尚未登錄＝有扣款中的命令使用該地區，但今年（民國年）還沒有公告金額；期限＝送達日＋設定的天數（預設 10 天，強制執行法 §119）；剩餘天數小於等於 3 天或已過期會標紅。離職日來自人事資料。
按鈕：異議處理記錄決定（不異議／已聲明異議）；已陳報離職表示已通知執行機關，命令停止扣款；登記匯款記錄匯款資料；補開傳票重新產生傳票（不會重複開；傳票被作廢或沖正後會再開一張新的，舊的保留）；重新連結把已開的傳票連回匯款紀錄；補做沖正把已作廢匯款的傳票作廢（草稿）或送出沖正（已過帳）。
怎麼用：每天或每次收到命令後打開這一頁，把每一項處理完，處理完的項目會自動消失。
注意：這裡只是提醒，不會自動寄出任何文件；異議狀與陳報書請依執行機關的要求另外寄送。
這一頁做什麼
這一頁做什麼：調整法院扣薪的計算規則，維護各地區最低生活費與下拉清單（執行機關、命令種類、付款方式、狀態名稱）。區塊
- 計算設定：開始月份、命令送達日的生效判斷（發薪日前送達即扣當月薪資／薪資月底前才扣）、三分之一的計算基礎（公司預設，每張命令可單獨指定）、計算應領時不算入的加項（加班誤餐費、費用報支等不屬工資的項目）、和代墊保費扣回的先後、生活費保留與倍數、保留額跟哪個金額比較（扣除勞健保與所得稅後的實拿／計算基礎）、預設地區、異議期限天數。每項旁邊有法規依據與預設值說明。
- 匯款傳票：登記匯款時要不要自動開傳票、傳票建立後是草稿還是直接過帳（預設草稿，與薪資傳票相同）、貸方付款科目（預設跟付款銀行科目相同）、傳票摘要的寫法（可代入姓名、工號、執行機關、案號、月份）、作廢已過帳傳票的匯款時是否由有權限的人立即核准沖正、哪些角色可以修改這些傳票設定與過帳（預設財務、會計、系統管理員；沒有權限的人在這裡只能看、有 🔒 標示；他們登記匯款時，就算設成「建立後直接過帳」，傳票也只會開成草稿）。
- 地區與最低生活費：每個地區每年度的「每人每月最低生活費」（衛福部或直轄市公告）。計算時用薪資月份當年度（民國年）或最近一年的數字。
- 下拉清單：新增或改名執行機關、命令種類、付款方式；狀態與異議結果只能改名稱。
按鈕：每項設定旁的儲存；＋ 新增年度金額、＋ 新增地區、＋ 新增項目；點表格中的修改。
怎麼用：每年初衛福部公告新的最低生活費後，按「新增年度金額」把每個地區的新數字補上。
注意：設定改了之後，還沒鎖定的月份要重新存檔第 15 步才會套用；已鎖定的月份不受影響。地區的「比對字詞」用來從員工地址判斷地區，多個字詞用逗號分開。