法規與制度說明
這頁做什麼
- 上傳單據影像(可用手機拍照),AI 會依單據類型把欄位與明細抽成表格,你核對標黃的欄位後按「確認存檔」。不同單據類型有各自的欄位,可在「單據類型設定」增減。
- 共三個分頁:「掃描上傳」、「單據清單」、「單據類型設定」。
欄位說明
- 掃描上傳分頁:單據類型(選「自動判斷類型」時,AI 先從啟用中的類型挑一種再抽欄位)、檔案選擇(一次可選多張 JPG/PNG/WebP,大張相片會先自動縮小);下方佇列顯示每張的狀態(辨識中、已辨識、失敗)與單號。
- 單據清單分頁:篩選有類型、狀態(全部不含作廢、待確認、已確認、已作廢)、日期區間、搜尋框(單號、發票號、品名、廠商)、匯出範圍(只匯出已確認/已確認加待確認)。清單欄位:單號、類型、主要欄位、狀態、建立時間、建立者。
- 核對單據視窗:左邊是單據影像(點影像可開新分頁看原尺寸),右邊是表頭欄位與明細(每列一個品項);AI 信心低的欄位會標黃,請特別核對;欄位旁會提示格式,例如日期 YYYY-MM-DD、統一編號 8 碼。
- 單據類型設定分頁:左邊是類型清單,右邊編輯類型與欄位。欄位表有:層級(表頭/明細)、代碼、名稱、資料型態、必填、排序、AI 提示、啟用;下方「掃描設定」是整體參數,各項有說明。
按鈕說明
- 開始辨識:把選好的影像依序送給 AI 辨識,辨識完成可按每張旁的「核對」。
- 查詢:依篩選條件查單據。
- 匯出 CSV:匯出單據清單(必須先選一種單據類型;欄位依該類型,每列明細一行)。
- 開啟:打開一張單據進入核對視窗。
- 新增一列:在明細多加一列;列尾「刪」可刪除該列。
- 確認存檔:核對無誤後存檔,單據變成「已確認」。
- 作廢這張單據:把單據標記為已作廢。
- 關閉:關閉核對視窗。
- 新增類型、儲存類型、新增/儲存(欄位)、儲存(掃描設定):在「單據類型設定」分頁維護類型、欄位與整體參數。
操作步驟
- 到「掃描上傳」選單據類型(不確定就用「自動判斷類型」),選取影像,按「開始辨識」。
- 辨識完成後按該張的「核對」,對照左邊影像檢查右邊欄位與明細,特別是標黃的欄位。
- 修正後按「確認存檔」。
- 之後可在「單據清單」查詢、開啟舊單據或匯出 CSV。
注意事項
- AI 辨識結果只是草稿,請務必對照影像核對後再存檔。
- 類型與欄位都存在資料表裡,可隨時新增、改名、停用;停用不會刪除舊單據的資料。
- 「AI 提示」會原文送給 AI,只用來幫助它分辨單據與欄位,請寫清楚但不要放機密資料。
- 匯出 CSV 一定要先在清單選一種類型。
- 影像格式請用 JPG/PNG/WebP;無法處理的格式會顯示失敗。