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課程與購買名單

頁面說明

這頁在做什麼

「課程系列」分頁:一個課程系列一張卡,看它連結的課程商品(客人要買的那個商品)、有幾位有效購買人、影片進度。 課程購買資格=客人買了某個課程系列、就能看該系列課程;這和 VIP 會員是兩回事,不會互相影響。

這頁在做什麼

「購買名單」分頁:列出誰買了(或被開通了)哪個課程系列,可人工開通、撤銷。 課程購買資格=客人買了某個課程系列、就能看該系列課程;這和 VIP 會員是兩回事,不會互相影響。

這頁在做什麼

「影片與 AI 資料」分頁:查看每支線上課程影片在 AI 知識庫裡有哪些資料:逐字稿、畫面截圖、語意向量、清理後文字、AI 整理進度與知識條目。 課程購買資格=客人買了某個課程系列、就能看該系列課程;這和 VIP 會員是兩回事,不會互相影響。

這頁在做什麼

「設定」分頁:調整課程購買的規則,例如購買後可用多久、退款時要不要自動撤銷資格。改了立即生效。 課程購買資格=客人買了某個課程系列、就能看該系列課程;這和 VIP 會員是兩回事,不會互相影響。

欄位與標籤的意思

課程商品:這個系列在購物網站賣的商品,顯示品名、商品代號(SKU)與售價;綠色「已上架購物網站」=客人現在買得到,灰色「未上架」=還買不到。 紅字「尚未連結商品,客人無法購買」=這個系列還沒指定商品。 有效購買人數:目前沒有撤銷、沒有過期的購買人數。 影片:已匯入=逐字稿與截圖已放進 AI;待匯入=還沒轉成文字。段落:逐字稿切成的段數。

欄位與標籤的意思

第一行:姓名(會員編號)、課程系列、狀態。有效(綠)=目前可使用;已到期(灰)=超過結束日;已撤銷(紅)=人工撤銷,或訂單取消、退款、退貨時自動撤銷。 第二行:訂單編號(人工開通沒有訂單)、來源(訂單付款或人工開通)、開始、結束(沒有期限顯示「永久」)、撤銷原因。

欄位與標籤的意思

狀態:已匯入(綠)、待匯入(黃,影片還沒轉成文字放上來)、不完整(紅,缺截圖或向量)。 片長;段落:逐字稿切成幾段;截圖:有畫面的段數;向量:AI 搜尋用的段數;清理:整理過錯字的段數。 AI 整理 N/N:已讓 AI 讀過並整理的段數/總段數;知識條目:由這支影片整理出的知識條數。 AI 課程問答會讀到:是=AI 回答課程問題時會引用;否=目前不會。

欄位與標籤的意思

每一列=一項規則:左邊是名稱與白話說明,右邊是目前的設定值。 開關:開=啟用,關=不啟用。 購買後可使用天數:填 0=永久,填 365=買了之後一年內可用。 可問的課程範圍:全部課程=VIP 可問全部系列;只限已購買=VIP 也只能問已購買的系列。 課程學員可用 AI 課程問答:開=已購買課程的會員可用 AI 問所買系列;關=停用。 課程學員 AI 額度方案:決定學員每天可以問幾次、多少字(方案內容到「客人 AI 設定」調整)。 課程訂單可用的付款方式:打勾的付款方式,客人買只含課程的訂單時才選得到(至少要勾一個;貨到付款、門市付款預設不勾)。 每張訂單每門課程最多數量:同一門課在一張訂單內最多買幾份(1 到 99)。 「不需庫存」的實體商品在網站視為不限量:開=這類實體商品在網站也不限量;關=照舊檢查(只有課程不檢查庫存)。 課程學員 AI 提示語:附加在 AI 系統提示最前面的一段話,只對學員生效(1 到 1000 字)。 退款/取消時自動撤銷資格:開=訂單取消、訂單頁退貨、收銀台退貨時自動撤銷課程資格;關=都不自動撤銷,訂單頁的確認框與提示會註明「課程資格保留」。 已同意不適用鑑賞期的課程仍可退貨:是=客服可在訂單頁替客人已同意「不適用七日解除權」的課程辦理退貨(公司自願接受),退貨後撤銷該訂單的課程資格;否=含這類課程的訂單不能在訂單頁退貨(整張單擋下,請洽主管)。

按鈕說明

建立課程商品(僅管理員、老闆看得到,系列還沒有商品時才出現):填品名、售價、分類,系統會建立一個數位商品(不用配送、不算庫存)並自動連到這個系列。建立後預設「未上架」。 修改售價/品名:改這個課程商品的名稱或售價,立即生效。 上架到購物網站(開關):開=客人在購物網站買得到,關=下架。開關顯示的是真正的上架狀態,切換後系統會重新讀取確認。 連結課程商品:搜尋既有商品連到這個系列,或解除連結。 看購買名單/看影片:切到對應分頁,並自動選好這個系列。

按鈕說明

系列、狀態:篩選要看的名單。搜尋:輸入姓名、會員編號或訂單編號。 人工開通(僅管理員、老闆):幫某位會員直接開通某個系列,可設結束日、寫備註;若是補開某張訂單,請填訂單編號。 撤銷(僅管理員、老闆):停止某筆資格,必須寫原因,撤銷後不能恢復,要恢復請重新人工開通。

按鈕說明

系列按鈕:全部或單一系列。 點一支影片:展開它的段落。 搜尋:在逐字稿與清理後文字裡找關鍵字。 看畫面:顯示該段的影片截圖。 上一頁/下一頁:每頁 50 段。

按鈕說明

開關、下拉選單:切換後立即儲存。 天數、數量欄位與提示語旁的「儲存」:填好內容後按下才會儲存。付款方式的勾選框:勾選後按旁邊的「儲存」。 只有管理員、老闆可以修改,其他人只能查看。

一步步怎麼用

1. 看每張卡的「課程商品」是否已連結、是否已上架。 2. 紅字的系列,按「建立課程商品」,填品名、售價、分類後按「建立」。 3. 確認品名與售價沒問題,再把「上架到購物網站」開關打開。 4. 已有現成商品可以改按「連結課程商品」,搜尋後點選再按「儲存」。 5. 一個商品只能連結一個系列。

一步步怎麼用

1. 先選系列與狀態,或直接搜尋姓名、會員編號、訂單編號。 2. 要幫客人開通:按「人工開通」→ 搜尋並選會員 → 選系列 → 結束日可不填(永久)→ 若是補開某張訂單,填訂單編號(贈送可不填)→ 按「開通」。 3. 要停掉某筆:按該列的「撤銷」→ 寫原因 → 按「確定撤銷」。

一步步怎麼用

1. 選系列,點要查的影片。 2. 在下方搜尋框輸入關鍵字,按 Enter 或「搜尋」。 3. 需要看畫面時按該段的「看畫面」。 4. 待匯入的影片會顯示「這支影片尚未匯入」。

一步步怎麼用

1. 讀每一項的說明。 2. 要改開關或選項,直接切換即可。 3. 要改天數,輸入 0 到 36500 的整數後按「儲存」;要改每張訂單最多數量,輸入 1 到 99 後按「儲存」;要改付款方式,勾選後按「儲存」;要改提示語,修改文字後按「儲存」。 4. 儲存成功會跳出提示;失敗會顯示中文原因。

注意事項

課程購買資格=客人買了某個課程系列、就能看該系列課程;這和 VIP 會員是兩回事,不會互相影響。 上架後,客人在購物網站即可看到並購買這個課程,付款確認後會自動開通。購物網站前台改版上線前,數位商品的結帳畫面尚未開放給客人使用。 營運中心確認收款(或標記已付款)時,系統自動依訂單開通課程;訂單取消、退款、訂單頁退貨或收銀台退貨時,自動撤銷該訂單(收銀台退貨則是被退的那幾個課程品項)開通的資格(可在「設定」分頁關閉)。人工開通只用於贈送或補救;若是補開某張訂單,請填訂單編號,日後退款才能一併撤銷。 課程商品是數位內容:結帳時不用填地址、日期、時段,運費 0 元,也不檢查庫存;客人需勾選已知悉數位內容不適用七日鑑賞期(可到「設定」分頁調整)。課程若與實體商品同單,依「設定」分頁的規則處理。 分類只能選購物網站有顯示的分類。建立失敗時系統會自動停用剛建立的資料,請稍後再試。 連結商品只是建立對應,不會開通或撤銷任何人的資格;商品要先在營運中心建立並上架到購物網站,客人才買得到。

注意事項

營運中心確認收款(或標記已付款)時,系統自動依訂單開通課程;訂單取消、退款、訂單頁退貨或收銀台退貨時,自動撤銷該訂單(收銀台退貨則是被退的那幾個課程品項)開通的資格(可在「設定」分頁關閉)。人工開通只用於贈送或補救;若是補開某張訂單,請填訂單編號,日後退款才能一併撤銷。 付款後系統已自動開通的客人,不需要再人工開通;補開某張訂單時務必填訂單編號,否則日後退款不會撤銷這一筆。 在門市收銀機(POS)賣出的課程不會自動開通,請在此用「人工開通」並填入該筆訂單編號。 購買資格與 VIP 無關:開通課程不會讓人變成 VIP。 為保護個資,這裡不顯示電話與 Email。同一人同一系列可以多次人工開通。

注意事項

待匯入=影片還沒轉成文字放上來;不完整=缺截圖或向量。 AI 只會引用已匯入的影片;學員只能問到自己買的系列。 這個分頁只看不改。

注意事項

營運中心確認收款(或標記已付款)時,系統自動依訂單開通課程;訂單取消、退款、訂單頁退貨或收銀台退貨時,自動撤銷該訂單(收銀台退貨則是被退的那幾個課程品項)開通的資格(可在「設定」分頁關閉)。人工開通只用於贈送或補救;若是補開某張訂單,請填訂單編號,日後退款才能一併撤銷。 AI 相關三項(學員可用 AI、額度方案、提示語)只影響買了課程、但不是 VIP 的學員;VIP 不受影響。 「課程可與實體商品同單」關閉後,購物網站結帳會擋下課程與實體商品混在一起的訂單,並提示「課程需單獨結帳」,立即生效。 「結帳需勾選數位內容同意」只影響之後新建立的課程商品;已建立的商品維持建立時的設定。購物網站前台改版上線前,結帳畫面尚未開放給客人。 天數只影響之後新開通的資格,不會改動已經開通的紀錄。