頁面說明
這頁在做什麼
編輯單張企業報價:選企業、加入品項、系統自動帶入該企業的專屬價格並試算運費、預估毛利;毛利偏低或成本不完整時需送簽核才能核准。 核准後可標記已送出、客戶接受,再轉成訂單;也可列印給客戶的報價單(不含成本與毛利)。
這頁在做什麼
替企業客戶開立報價單的總清單,可依狀態、企業、單號或品項代號查找,點進去查看或編輯。 業務、客服、財務使用;報價核准、客戶接受後可再轉成訂單。
欄位與標籤的意思
企業:這張報價的對象企業;選了才能加入品項,換企業會重新試算價格。 有效期限:報價可被接受的最後日期;超過後不能轉訂單。 搜尋品項:輸入品項名稱或編號(SKU),點選結果加入明細;未選企業前無法使用。 品項:品項名稱,下方小字是品項代號(SKU)。 數量:購買數量,修改後立即重新試算。 定價:該品項的標準定價。 單價:給這家企業的實際單價,由系統依專屬價格規則算出;有手調權限者可直接修改。 手調:表示單價已被人工修改;手調低於底價會觸發簽核。 套用規則:系統套用了哪一條企業專屬價格規則;沒有則顯示「依定價」。 成本來源:成本是從哪裡取得,下方是預估單位成本;只有授權角色看得到,查不到完整成本會顯示「成本不完整」。 送貨地點:這個品項要送到企業的哪個地點;不同地點會拆成不同配送列。 送達日:希望送到的日期;轉訂單時會依地點與送達日拆成子單。 備註:這個品項的備註(最多 200 字)。 小計:單價乘以數量。 配送方式:每個用到的送貨地點選一種配送方式。 運費試算(元):系統試算的運費,可手動調整;是否計入總額依系統設定。 總額:整張報價的對客金額。 運費試算合計:所有配送列試算運費加總。 預估成本:依成本資料估算的總成本;只有授權角色看得到。 預估毛利:(總額-預估成本)占總額的百分比;負數會標紅,成本不完整時不計算。 簽核:顯示這張報價是否需要簽核及原因(例如毛利偏低、手調低於底價、成本不完整);不需簽核時送出即核准。 簽核單號:送簽後產生的簽核單編號。 子單:轉成訂單後,依送達地點與送達日拆出的子訂單編號。 送達地點:子單的送貨地點。 送達日:子單的送達日期。 金額:子單金額。 版本:報價版本。 結果:該次送簽的決定結果。 原因:該次需要簽核的原因。 送簽時間:送出簽核的時間。 決定時間:簽核人做決定的時間。 決定人:做決定的簽核人姓名與員工編號;系統自動核准會標註「(系統自動)」。 有未儲存的修改:畫面上有改動尚未儲存;需先儲存才能送簽、標記或轉單。 列印預覽:核准後給客戶的報價單預覽,不含成本與毛利。
欄位與標籤的意思
全部狀態:依報價目前狀態篩選:草稿、簽核中、已核准、已退回、已送出、已接受、已轉訂單、已過期、已取消。 全部企業:只看某一家企業客戶的報價。 搜尋單號、發票號、品項代號:輸入報價單號、訂單/發票號或品項代號(SKU)後按 Enter 搜尋,按框內 ✕ 清除。 報價單號:這張報價的編號,點下去開啟。 企業:報價對象企業客戶。 版本:報價被修改後重新送簽會升版,v1、v2…;以最新版為準。 狀態:草稿=還在編輯;簽核中=等主管決定;已核准=可送給客戶;已退回=簽核沒過、需修改;已送出=已給客戶;已接受=客戶同意;已轉訂單=已變成訂單;已過期=超過有效期限;已取消=作廢。 總額:整張報價的金額。 預估毛利:依預估成本算出的毛利百分比;只有被授權看成本的角色才會看到這欄。 成本不完整:有品項查不到完整成本,毛利無法計算,這類報價需要簽核。 有效期限:報價可被接受的最後日期,過期後需重新報價。
按鈕說明
返回列表:回到報價列表;未儲存的修改不會保留。 儲存:儲存報價草稿或修改;簽核中的報價被修改並儲存會作廢這次簽核、退回草稿。 送出簽核:需要簽核時顯示:把報價送給簽核人;送出後等簽核結果。 核准:不需簽核時顯示:直接核准這張報價。 撤回:把簽核中的報價撤回,可再修改。 標記已送出:核准後,記錄已把報價給客戶;不會自動寄信。 標記客戶接受:記錄客戶已同意報價,之後才能轉成訂單。 轉成訂單:把客戶接受的報價轉成訂單,並依送達地點與日期拆子單;會檢查信用額度與逾期帳款,成功後無法再取消或列印。 列印:產生給客戶的報價單預覽,可再按預覽內的「列印」。 取消報價:作廢這張報價;已接受、已轉訂單或已取消者不能再取消。 移除:把該品項從明細拿掉(需再儲存才生效)。 還原系統價:取消手調,單價回到系統依規則算出的價格。 重新整理:資料被他人更新時顯示,重新載入最新內容。 關閉:關閉列印預覽。
按鈕說明
新增報價:開啟空白的報價編輯畫面;儲存前不會建立資料。 開啟:打開該張報價查看或編輯,點報價單號也可以。
一步步怎麼用
1. 開一張新報價:選企業 → 搜尋並加入品項 → 確認單價、送貨地點、送達日 → 為每個地點選配送方式 → 儲存 → 送出簽核(或核准)。 2. 報價成交:核准後按「標記已送出」→ 客戶同意後「標記客戶接受」→「轉成訂單」。
一步步怎麼用
1. 新增報價:按「新增報價」→ 選企業 → 加入品項 → 儲存(見編輯分頁說明)。 2. 找舊報價:在搜尋框輸入單號或品項代號按 Enter,或用上方狀態、企業下拉篩選 → 按「開啟」。
注意事項
按鈕灰色時,把滑鼠移上去會說明為什麼不能按(例如要先儲存、需先核准)。 手調單價需要權限,沒有權限時單價欄位唯讀。 報價核准後內容若被改動,需要重新送簽。 轉成訂單前會檢查企業是否停用、超過信用額度或有逾期帳款,不符合會被擋下並說明原因。
注意事項
專案類型的報價不在這裡處理,開啟時會提示到佈置專案頁操作。 列表看不到毛利欄代表你的角色沒有成本檢視權限,不是資料遺失。