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AI 代辦紀錄

頁面說明

這一頁做什麼

列出 AI 小幫手代替員工執行的動作紀錄(入庫、採購收貨、取消訂單、備料完成),讓你知道每一筆有沒有做成功。 AI 代辦預設是全部關閉的;開啟後,也只有員工在確認卡上按下「確認」才會真的執行,AI 不會自己動手改資料。 如果某一筆因為網路中斷、系統忙碌等原因沒有明確結果,就會停在「待對帳」,要由有權限的人來處理。

每個欄位的意思

代辦編號:這筆紀錄的編號,回報問題時請提供。時間/完成時間:開始與結束的時間(台灣時間)。工具:做了哪一種代辦。人員:請 AI 代辦的員工。 狀態:已完成=順利做完;失敗=沒有做成、資料沒動;處理中=正在執行;部分完成=做到一半;結果不明=不確定有沒有做成;已人工對帳=有人核對並標記過。處理中超過一段時間仍沒結束,會被視為「卡住」,也歸入待對帳。 單據編號:這筆代辦處理的單據(可點擊複製)。內容摘要:處理的對象、金額。訊息:系統留下的說明。

一步步怎麼對帳

1. 打開「只看待對帳」,列出需要處理的紀錄 2. 先到對應的單據頁(庫存、採購單、訂單)核對:實際有沒有入庫、有沒有取消 3. 回到這裡按該列的「對帳」,寫下你核對的結果(5 到 300 字) 4. 按「確認對帳」,狀態會變成「已人工對帳」

每個按鈕做什麼/注意事項

對帳:只有待對帳的紀錄、且你有對帳權限時才會出現。重新整理:重新讀取。載入更多:每次顯示 50 筆,按了再多看 50 筆。只看待對帳:只顯示結果不明、做到一半、卡住的紀錄。 注意:對帳只是「標記已核對」並釋放這張單據的處理鎖,不會自動補做、也不會回滾任何資料;如果核對後發現資料不對,請到原單據頁手動修正。你寫的說明會留下紀錄,無法修改。